Administratieve medewerker - Afdeling Planning & Permits

Functieomschrijving

Over ons

Wij zijn een dynamisch bedrijf gespecialiseerd in grond- en kabelwerken, actief in heel Vlaanderen. Om onze groei verder te ondersteunen, zoeken wij een administratief bediende die ons team Planning & Permits versterkt. Jouw rol Als administratief bediende ben jij een belangrijke schakel in het voorbereiden en opvolgen van onze werven.

Jij zorgt ervoor dat alle administratieve taken rond vergunningen en planningen vlot en correct verlopen.

Jouw verantwoordelijkheden

• Opvolgen en aanvragen van vergunningen bij steden, gemeenten en andere instanties.
• Ondersteunen van de planningsafdeling met administratieve taken en voorbereidingen.
• Communiceren met interne teams, onderaannemers en klanten over documenten en deadlines.
• Nauwkeurig bijhouden en verwerken van dossiers in ons systeem.
• Algemene administratieve ondersteuning van het departement.

Jouw profiel

• Je hebt minstens een diploma secundair onderwijs, een administratieve richting is een plus.
• Ervaring in een administratieve functie is een troef, bij voorkeur binnen bouw, nutsvoorzieningen of openbare werken.
• Je bent georganiseerd, nauwkeurig en kan goed prioriteiten stellen.
• Je communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt een goede kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook).
• Professionele vaardigheden Een verslag opstellen van een vergadering Documenten of informatie klasseren Kopieerwerk verrichten Telefonisch onthaal verzorgen Indexeren van bestanden en referentiedocumenten Toon meer (7)Persoonlijke vaardigheden Communiceren Samenwerken Overtuigen Plannen en organiseren Klantgerichtheid Zelfstandigheid Analyseren Flexibiliteit Digitaal denken Aanbod Wat wij bieden Een uitdagende administratieve functie met verantwoordelijkheid en afwisseling.
• Een toffe en collegiale werksfeer binnen een groeiend en stabiel bedrijf.
• Opleiding en ondersteuning om de sector en procedures goed te leren kennen.
• Een aantrekkelijk loonpakket in lijn met ervaring, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques.
• TASOZ Meer info over dit bedrijfPlaats tewerkstelling 9160 LOKEREN