Administratief Medewerker | NGO | Brussel | Tweetalig NL/FR

Als Administratief Medewerker draag je bij aan diverse administratieve taken binnen een ngo. Je zorgt voor een overzichtelijke organisatie van informatie en ondersteunt de vlotte dagelijkse werking van de organisatie.

Bedrijfsomschrijving

Mijn klant is een ngo.

Omschrijving Als Administratief Medewerker

Je verwerkt administratieve informatie nauwkeurig en gestructureerd. Je zorgt voor de correcte update van documenten en gegevens. Je volgt administratieve aanvragen op binnen de afgesproken deadlines.

Je organiseert dossiers zodat informatie snel en efficiënt teruggevonden kan worden. Je controleert gegevens en vult ontbrekende of onvolledige informatie aan waar nodig. Je communiceert duidelijk over de voortgang van administratieve taken.

Je draagt bij aan een vlotte dagelijkse werking van de organisatie dankzij een gestructureerde en proactieve aanpak. Je beheert inkomende en uitgaande telefoongesprekken en volgt de verschillende mailboxen nauwgezet op. Je weet hoe je PowerPoint-presentaties opstelt en vormgeeft.

Als Administratief Medewerker beschik je over het volgende profiel: Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans, en een goede beheersing van het Engels. Je hebt minstens 2 à 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie of binnen een administratieve omgeving.

Je hebt een zeer goede kennis van MS Office (Excel, Outlook en PowerPoint). Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en werkt graag in teamverband. Je bent georganiseerd en gestructureerd.