Administratief medewerker waste solutions

Heb je een grote interesse in cijfers, analyses en oog voor detail bij controle? Dan is deze vacature zeker iets voor jou! Als administratief medewerker waste solutions ben je verantwoordelijk voor het administratief en cijfermatig opvolgen en registreren van de aan- en afvoer van afvalstromen binnen Imog.

Het is hierbij belangrijk dat je onregelmatigheden opmerkt en rapporteert. Een greep uit je takenpakket Beheren van wegingen via diverse kanalen: de weegbruggen met weegbadges, de software van de recyclageparken, de logistieke software, externe platformen, …

Bij afwijkingen zoeken naar de oorzaak of de tekortkoming Dagelijkse analyses in Excel en power BI Handelingen uitvoeren in het ERP-systeem ter voorbereiding en uitvoering van de verkoopsfacturatie Controleren van gegevens van geleverde diensten om de correctheid van de inkomende facturen te waarborgen Opvragen van ontbrekende data bij interne/externe contacten Opvolging van wettelijk verplichte documenten zoals vrachtdocumenten, verwerkingscertificaten, …

Aanmaken en beheren van de verschillende types badges voor klanten op de sites en recyclageparken van Imog Ondersteunen van de verkoopdienst met de verwerking van offertes Zowel per mail, ter plaatse als telefonisch sta je de klant te woord Wie ben jij? Je hebt minstens een graduaatsdiploma of een gelijkwaardig denkniveau Je hebt minstens 3 jaar gelijkwaardige werkervaring Je bent graag bezig met cijfers en controlewerk Je denkt verder na dan de input.

Je merkt onregelmatigheden op, onderzoekt ze, rapporteert en volgt op Je haalt deadlines zonder hierbij in te boeten op nauwkeurigheid Je bent digitaal sterk en leert vlot met nieuwe software werken Een goede kennis van Excel en het efficiënt werken hiermee is noodzakelijk Je stelt je flexibel op om samen met het team de gezamenlijke doelen te behalen Je bent klantvriendelijk en beheerst een professioneel taalgebruik Je hebt zin om deel uit te maken van een team dat elkaar ondersteunt waar nodig!