【大阪本社】イベントを支える運営担当/一般事務（所定労働7h・年休120日以上）

仕事内容 ～学びの場を支える！ チームで進めるイベント運営サポート～ 🌟時短勤務・週4日勤務相談可 🌟 業界未経験歓迎！ 専門知識不要 🌟 社会貢献を実感できる 🌟 成果が形になる達成感 🌟 コミュニケーションスキルを活かせる事務 ■募集職種について 医学会・学術集会の運営チームで、担当するイベント事務局として 準備から当日運営、事後業務まで携わっていただきます。

イベント開催に向けた各種事務業務を中心に、 医師や協力会社との連絡・調整、参加者からの問い合わせ対応、 資料作成やデータ管理などを幅広くお任せします。 仲間と協力しながら、イベント運営をサポートしていただきます。 ※医療や学術的な知識は不問です。

▼具体的には…

事前準備

• 協賛企業データ管理
• オンライン参加登録データ管理
• 参加登録
• プログラム編成
• メール、電話での問い合わせ対応
• 当日配布する資料、ノベルティなど制作物の手配
• 当日運営に関する資料作成 など

当日対応

・学会の当日運営 ＜本番当日の運営もメンバーとしてご活躍いただく予定です＞

事後処理

• 各種精算業務
• 報告書、レポートなどの資料作成 など 大規模なイベントが成功した際の達成感、ぜひ一緒に体験ください！ ＊複数名のチーム体制でのお仕事ですので、チームで協力しながら作業します ＊わからないことは確認しながら進められる環境ですので、ご安心ください 学会とは… 「学会」という言葉をご存知でしょうか？ 研究者が研究成果を発表し、専門家同士が議論や意見交換を行う会議のことを言います。 このような学会は、中小規模のものだと数十名～、大型のものとなると数万人の方が参加され、 年間通して全国様々な場所で開催されています。 私たちコングレは、このような「学会」が無事に成功するように、 「主催者様の想いを形に」する運営サポートを担当しています。 医療や研究の発展に寄与する場、その運営を支えることで、社会貢献に携わっています。

業務内容変更の範囲

就業の場所における「契約開始直後の仕事内容」に準ずる範囲内のすべての業務 対象となる方

応募条件

※業界・職種未経験の方、歓迎します！ ・⾼校卒業以上 ・PCスキル 実務での使用経験 └Word（ビジネス文書の作成が可能な方） Excel（表計算、基本的な関数が使用可能な方）

このような方歓迎！

• 営業事務や調整業務の経験をお持ちの方
• イベント運営やセミナー運営に携わった経験をお持ちの方
• 複数の業務を同時進行で進めることが得意な方
• 細かなチェックなどが得意な方
• チームで協力して業務に取り組むのが好きな方

出張対応について

• イベント本番時の勤務（年に2～3回）をお願いする可能性があります
• 土日に勤務が発生した場合は、振替休日を取得いただきます。 お休みはしっかり確保可能です。 （※宿泊を伴う出張不可の方は、相談に応じます） ＜配属部門について＞ 部署は全体で約60名（うち契約社員は30名程度）で、20-60代まで幅広い世代の方が活躍中です。 1つの学会（イベント）あたり、4～6名のチームで準備を進めていきます。 ニッチな業界となりますので、ほとんどの方が業界
• 職種未経験からのスタート！ 先輩スタッフがサポートしていきますので、安心してご応募ください。 オフィスについて 選考の流れ まずは「応募する」ボタンよりエントリーください。 選考について、メールにてご案内いたします。 ※「@congre.hrmos.co」のドメインを迷惑メール（スパム）と判定されないように設定をお願いいたします。 ※ご提出いただいた応募書類は、ご返却致しかねますので予めご了承ください。

選考ステップ

• Step.1：書類選考 └履歴書・職務経歴書をご提出ください ＊合否に関わらず、応募から1週間～10日以内にご連絡いたします
• Step.2：1次面接（オンライン）＝人事部 ＊これまでのご経歴の確認・お仕事の説明をさせていただきます ＊疑問点・不明点・入社日などの相談などがあれば、お気軽にご確認ください
• Step.3：適性検査（オンライン実施/所要時間：15分程度）
• Step.4：最終面接（対面）＝配属部門 └大阪本社のメンバーと面接です ＊疑問点・不明点などあれば、何でもご確認ください