【北海道支社】イベント運営を支える事務スタッフ（所定労働7h・年休120日以上）

仕事内容 ～ 学会運営を支える事務スタッフ募集！ 企業対応や当日運営にも携われます～ ⭐業界未経験ＯＫ！ 専門知識不要 ⭐成果が形になる達成感・社会貢献を実感 ⭐調整力・折衝経験が活かせる ⭐イベント運営や進行管理の経験を活かせる ■募集職種について 医学会・学術集会の運営チームで、 スポンサー企業の対応や協賛展示・セミナー運営に携わっていただきます。

チームで協力しながら、イベント成功を支えていただきます。 ※医療や学術的な知識は不問です。

具体的には…

• 専用システムやエクセルを使用したデータ管理、集約
• ケータリング企業への依頼、情報のとりまとめ
• 各スポンサー企業とのやりとり、オーダー内容の手配
• 企業、参加者のスケジュール調整
• メール、電話対応
• イベント当日対応
• 事後処理（各種精算業務、報告書、レポート作成など） など 大規模な学会
• イベントでは、 開催まで数年にわたり準備を進めることもあります。 主催者様や協力会社、 社内メンバーなど 一つの目標に向かって多くの人と関わり、 信頼関係を築いていくポジションです。 そして迎える当日では、運営メンバーとして現場に立ち、 準備してきたすべてが形になる瞬間に立ち会えます。 大規模なイベントが成功した際の達成感、ぜひ一緒に体験ください！ ＊複数名のチーム体制でのお仕事ですので、チームで協力しながら作業します ＊わからないことは確認しながら進められる環境です 学会とは
• 「学会」という言葉をご存知でしょうか？ 研究者が研究成果を発表し、専門家同士が議論や意見交換を行う会議のことを言います。 このような学会は、中小規模のものだと数十名～、大型のものとなると数万人の方が参加され、 年間通して全国様々な場所で開催されています。 私たちコングレは、このような「学会」が無事に成功するように、 「主催者様の想いを形に」する運営サポートを担当しています。 医療や研究の発展に寄与する場、その運営を支えることで、社会貢献に携わっています。

業務内容変更の範囲

就業の場所における「契約開始直後の仕事内容」に準ずる範囲内のすべての業務 対象となる方

応募条件

• ⾼校卒業以上
• PCスキル 実務での使用経験 └Word（ビジネス文書の作成が可能な方） Excel（表計算、基本的な関数が使用可能な方） データ集計や細かなチェックなどが得意な方は、スキルを活かせます◎

こんな方を歓迎！

• 業界
• 職種未経験の方OK
• 周囲と協力しながら仕事を進めたい方
• 裏方の仕事にやりがいを感じる方
• モクモクとPC作業に集中する時間も、人と関わる時間もどちらも楽しめる方
• 予想外のことが起きても「何とかなる、まずやってみよう」と考えられる方 ≪出張対応について≫
• イベント本番時の勤務（年に2～3回、土日勤務あり）がある可能性があります ※土日に勤務が発生した場合は、振替休日を取得いただきます。 お休みはしっかり確保可能です。 ■配属部門について 北海道支社は全部で20名程度（うち契約社員は約10名）。 20-50代まで幅広い世代の方が活躍中です。 ほとんどの方が業界
• 職種未経験からのスタート！ 先輩スタッフがサポートしていきますので、安心してご応募ください。 オフィスについて 選考の流れ まずは「応募する」ボタンよりエントリーください。 選考について、メールにてご案内いたします。 ※「@congre.hrmos.co」のドメインを 迷惑メール（スパム）と判定されないように設定をお願いいたします。 ※ご提出いただいた応募書類は、ご返却致しかねますので予めご了承ください。

選考ステップ

• Step.1：書類選考 └履歴書・職務経歴書をご提出ください ＊合否に関わらず、応募から1週間～10日以内にご連絡いたします
• Step.2：1次面接（オンライン）＝人事部 ＊これまでのご経歴の確認・お仕事の説明をさせていただきます ＊疑問点・不明点・入社日などの相談などがあれば、お気軽にご確認ください
• Step.3：適性検査（オンライン・所要時間：15分程度）
• Step.4：最終面接（対面）＝配属部門 └オフィスの雰囲気・一緒に働く担当社員との面接です ＊疑問点・不明点などあれば、何でもご確認ください