【東京本社勤務】医学イベント運営の準備・事務スタッフ募集！

仕事内容 ～医学イベント運営の裏から支える事務業務～ 医学会や学術集会―― そこは、医療や研究の最前線で活躍する先生方が専門分野ごとに集い、 新しい知見や発見を分かち合う“学びの場”です。 当社は、その大切な時間がスムーズに、そして心地よく進むように、 会場の手配や備品準備、資料作成、当日の進行サポートなど、 幅広い役割を担い事務局運営を行っています。 今回は、医学会・学術集会などのイベント運営・準備を手掛けるチームで、 案件リーダーと連携し準備～当日運営を担当するメンバーを募集します。

医療や学術的な専門的知識は不問です。 これまでのExcelスキルや事務経験を活かして、 医療の発展や学びを支え社会に貢献している実感と イベントが成功したときの達成感が感じられるお仕事です。 地道な作業が多くイベント直前はバタバタとすることもありますが、 閑散期はお休みをしっかりとれるためメリハリつけて業務に取り組んでいただけます。

また、業務の習得度によって週2回程度の在宅勤務も相談可能です。 仕事もプライベートも大切にしながら、やりがいもあきらめたくない方にぴったりの環境です。

具体的には‥

準備の期間は約1年～2年。 医学会本番に向けて、参加者のデータ管理や接遇関係の調整、 当日対応など多岐にわたり事務業務をご担当いただきます。 ・参加登録業務 ・メール、電話対応 ・関連会社等との調整 ・備品準備、会場手配 ・招待者の交通、宿泊手配 ・広報物、HP等の制作補助 ・プログラム作成補助（製本・入稿等印刷会社とのやりとり） ・イベント当日の対応 など ※当日対応では、宿泊を伴う出張が発生する場合があります。

出張なしでのご勤務も可能ですので、面接時にご相談ください。 入社後はできることから少しずつ行っていただき、 約1年を目安に複数の業務や案件を並行してご担当いただく予定です。 基本的にはPCでの作業がメインとなります。

最初は「返信内容はどうすればよいのか」「このデータは何を意味しているのか」と、 戸惑う場面もあるかもしれません。 そんな時は、周囲のメンバーに積極的に確認・相談してください。 丁寧にサポートいたしますので、安心して業務に取り組んでいただけます。

業務内容変更の範囲

就業の場所における「契約開始直後の仕事内容」に準ずる範囲内のすべての業務 この仕事の魅力 ◎医療や研究の最前線を支えられる誇りとやりがい ◎長い準備期間の努力が成功という形につながる達成感 ◎子育てやプライベートと両立できる安心の働きやすさ ◎学びや研究を支え、社会に貢献している実感 対象となる方

応募条件

・⾼校卒業以上 ・PCスキル Word（ビジネス文書の作成が可能な方） Excel（表計算、基本的な関数やVLOOKUPなどの実務経験がある方） ・メール対応の実務経験がある方

• こんな人に向いています ◎プライベートと両立しながら、やりがいも大切にしたい方 ◎ルーチンワークにとどまらず、さまざまな事務業務に柔軟に取り組みたい方 ◎マルチタスクで複数の作業を整理しながら、優先順位をつけて取り組める方 ◎メンバーごとの進め方の違いを理解し、円滑に業務を進められる方 ◎細かな確認や調整をコツコツ進めることが得意な方 ＜配属部門について＞ 部署は全体で約60名（うち契約社員は30名程度）。 20-50代まで幅広い世代の方が活躍中です。 1つのイベントあたり、4～6名のチームで準備を進めていきます。 各イベントごとにメンバーも異なるため、 様々な人とコミュニケーションを取りながら仕事に取り組めます。 ニッチな業界となりますので、ほとんどの方が業界未経験からのスタート！ オフィス 選考の流れ まずは「応募する」ボタンよりエントリーください。選考について、メールにてご案内いたします。 ※「@congre.hrmos.co」のドメインを迷惑メール（スパム）と判定されないように設定お願いいたします。 ※ご提出いただいた応募書類は、ご返却致しかねますので予めご了承ください。 〈選考ステップ〉
• Step.1：書類選考 ＊履歴書・職務経歴書をご提出ください ＊合否に関わらず、応募から1週間～10日以内にご連絡いたします
• Step.2：1次面接（オンライン）＝人事部 ＊これまでのご経歴の確認・お仕事の説明をさせていただきます ＊疑問点・不明点・入社日などの相談などがあれば、お気軽にご確認ください
• Step.3：適性検査 ＊ご自宅でオンライン実施（所要時間：15分程度）
• Step.4：最終面接（対面）＝配属部門 ＊面接前にPCスキルのチェックを受けていただく予定です ＊面接はオフィスの雰囲気・一緒に働く担当社員をお話いただきます ＊疑問点・不明点などあれば、何でもご確認ください