【九州支社】学術集会等の運営を支える事務スタッフ（英語ポジション同時募集）

仕事内容 ■募集職種について 医学会・学術会議の運営チームで、担当するイベントの運営に携わっていただきます。 チームワークを大切にしながら、円滑な運営をサポートしていただきます。 ※医療や学術的な知識は不問です。

業界未経験の方もご安心ください。 ▼具体的には…

事前準備

• 参加者の登録業務、メール
• 電話での問い合わせ対応
• 関係会社
• 協力先との各種調整
• プログラムの作成、編集、校正業務
• 招待者の宿泊
• 交通手配
• 広報物やホームページの制作補助
• 備品準備、会場設営のサポート など

当日対応

・学会の当日の運営や受付 ＜本番当日の運営もメンバーとしてご活躍いただく予定です＞ これまでの業務が形になる瞬間！ チームで成し遂げる達成感は、この仕事の大きなやりがいです。

事後処理

• 各種精算業務
• 報告書、レポートなどの資料作成など ＊複数名のチーム体制でのお仕事ですので、チームで協力しながら作業します ＊わからないことは確認しながら進められる環境ですので、ご安心ください ※英語対応が可能な方歓迎します（語学スキルは必須ではありません） 医学会や学術集会―― そこは、医療や研究の最前線で活躍する先生方が集い、 新しい知見や発見を分かち合う大切な「学びの場」。 その時間がスムーズに進むよう、会場の手配や備品の準備、資料作成、 当日の進行サポートなど、幅広く支えるのが私たち。 業務の多くは、チームで行う地道な作業。 一つひとつ確認し、積み重ねながら、 時には数年にわたって準備を進める学会もあります。 ＜この仕事のやりがい＞ ◎社会貢献を実感 間接的に医療の進歩や社会貢献に携わることや、地域活性化やSDGs（持続可能な開発目標）に 関連する取り組みを提案したり実現することで、社会的な影響を感じられる場面も多々あります。 ◎成果が形になる瞬間 大型の会議となると数年にかけて準備をします。チーム全体でイベント成功に向けて取り組み、 イベントが成功裏に終わった瞬間、大きな達成感を得られます。 主催者や参加者の方から感謝の言葉をいただいたとき、これまでの取り組み
• 努力が報われる瞬間です。 ◎様々な人々との交流 医師や研究者、企業の関係者など…、普段接することのない多くの専門家の方と関わる機会があります。様々な人と協力しながらイベントを成功に導く、それもやりがいの一つです。

業務内容変更の範囲

就業の場所における「契約開始直後の仕事内容」に準ずる範囲内のすべての業務 対象となる方

応募条件

※業界・職種未経験の方、歓迎します！ ・⾼校卒業以上 ・PCスキル 実務での使用経験 Word（ビジネス文書の作成が可能な方） Excel（表計算、基本的な関数が使用可能な方）

出張対応可能な方

• イベント本番時の勤務（年に2～3回、土日勤務あり）がある可能性があります （※宿泊を伴う出張不可の方は、相談に応じます） ●このような方に向いています！
• 細かなチェックなどが得意な方は、スキルを活かしてご活躍いただけます
• チームで協力して業務に取り組むのが好きな方 ＜配属部門について＞ 部署は全体で約30名（うち契約社員は15名程度）で、20-60代まで幅広い世代の方が活躍中です。 1つの学会（イベント）あたり、4～6名のチームで準備を進めていきます。 ニッチな業界となりますので、ほとんどの方が業界未経験からのスタート！ 業界について
• 業務について、ゼロから研修
• サポートしていきますので、安心してご応募ください。 オフィスについて 選考の流れ まずは「応募する」ボタンよりエントリーください。選考について、メールにてご案内いたします。 ※「@congre.hrmos.co」のドメインを迷惑メール（スパム）と判定されないように設定をお願いいたします。 ※ご提出いただいた応募書類は、ご返却致しかねますので予めご了承ください。

選考ステップ

• Step.1：書類選考＊履歴書・職務経歴書をご提出ください ＊合否に関わらず、応募から1週間～10日以内にご連絡いたします
• Step.2：1次面接（オンライン）＝人事部 ＊これまでのご経歴の確認・お仕事の説明をさせていただきます ＊疑問点・不明点・入社日などの相談などがあれば、お気軽にご確認ください
• Step.3：適性検査 ＊ご自宅でオンライン実施（所要時間：15分程度）
• Step.4：最終面接（対面）＝配属部門 ＊オフィスの雰囲気・一緒に働く担当社員との面接です ＊疑問点・不明点などあれば、何でもご確認ください