【九州支社】イベント運営を支える事務スタッフ（英語ポジション同時募集）

仕事内容 ✅医療業界を支える社会貢献を実感 ✅成果が形になる達成感 ✅コミュニケーション力を活かしながら事務スキルUP ✅マルチタスクスキルを活かせる ■募集職種について 医学会・学術イベントの開催に向けた 準備から事後処理までの事務業務をご担当いただきます。 イベント開催に向けた各種事務業務を中心に、 医師や協力会社との連絡・調整、参加者からの問い合わせ対応、 資料作成やデータ管理などを幅広くお任せします。 チームで協力しながら、イベントの円滑な運営をサポートしていただくポジションです。

※医療や学術的な知識は不問です。 ▼具体的には…

事前準備

• 参加者の登録作業
• メール
• 電話での問い合わせ対応
• 関係会社
• 協力先との各種調整
• プログラムの作成、編集、校正業務
• 招待者の宿泊
• 交通手配
• 広報物やホームページの制作補助
• 備品準備、会場設営のサポート など

当日対応

・学会の当日の運営や受付 （本番当日の運営もメンバーとしてご活躍いただく予定です）

事後処理

• 各種精算業務
• 報告書、レポートなどの資料作成 など まずは簡単な事務業務からスタートし、 習熟度に合わせて少しずつ業務の幅を広げていただきます。 周囲と連携しながら進めるため、わからないことも気軽に相談できる環境です。 ＊複数名のチーム体制でのお仕事ですので、チームで協力しながら作業します ※英語対応が可能な方歓迎（語学スキルは必須ではありません） 医学会や学術集会―― そこは、医療や研究の最前線で活躍する先生方が集い、 新しい知見や発見を分かち合う大切な「学びの場」。 その時間がスムーズに進むよう、会場の手配や備品の準備、資料作成、 当日の進行サポートなど、幅広く支えるのが私たち。 業務の多くは、チームで行う地道な作業。 一つひとつ確認し、積み重ねながら、 時には数年にわたって準備を進める学会もあります。

業務内容変更の範囲

就業の場所における「契約開始直後の仕事内容」に準ずる範囲内のすべての業務 対象となる方

応募条件

※業界・職種未経験の方、歓迎します！ ・⾼校卒業以上 ・PCスキル 実務での使用経験 └Word（ビジネス文書の作成が可能な方） Excel（表計算、基本的な関数が使用可能な方）

このような方歓迎！

• 営業事務や調整業務の経験をお持ちの方
• イベント運営やセミナー運営に携わった経験をお持ちの方
• 複数の業務を同時進行で進めることが得意な方
• 細かなチェックなどが得意な方
• チームで協力して業務に取り組むのが好きな方
• 英語対応が可能な方（語学スキルは必須ではありません） 《出張対応について》
• イベント本番時の勤務（年に2～3回、土日勤務あり）がある可能性があります
• 土日に勤務が発生した場合は、振替休日を取得いただきます。 お休みはしっかり確保可能です。 （※宿泊を伴う出張不可の方は、相談に応じます） ■配属部門について 部署は全体で約30名（うち契約社員は15名程度）で、 20-50代まで幅広い世代の方が活躍中です。 1つの学会（イベント）あたり、4～6名のチームで準備を進めていきます。 ニッチな業界となりますので、ほとんどの方が業界未経験からのスタート！ 先輩スタッフがサポートしていきますので、安心してご応募ください。 オフィスについて 選考の流れ まずは「応募する」ボタンよりエントリーください。選考について、メールにてご案内いたします。 ※「@congre.hrmos.co」のドメインを迷惑メール（スパム）と判定されないように設定をお願いいたします。 ※ご提出いただいた応募書類は、ご返却致しかねますので予めご了承ください。

選考ステップ

• Step.1：書類選考 └履歴書・職務経歴書をご提出ください ＊合否に関わらず、応募から1週間～10日以内にご連絡いたします
• Step.2：1次面接（オンライン）＝人事部 ＊これまでのご経歴の確認・お仕事の説明をさせていただきます ＊疑問点・不明点・入社日などの相談などがあれば、お気軽にご確認ください
• Step.3：適性検査（オンライン実施/所要時間：15分程度）
• Step.4：最終面接（対面）＝配属部門 └一緒に働く九州支社の担当社員と面接です ＊疑問点・不明点などあれば、何でもご確認ください