HR VERANTWOORDELIJKE /HR GENERALIST FULL TIME OF 4/5

Ben jij een ervaren HR-professional met een grondige kennis van de Belgische sociale wetgeving en payrollprocessen? Combineer je een hands-on mentaliteit met een sterk organisatorisch vermogen en een mensgerichte aanpak? Dan is deze functie als HR Responsible / HR Generalist een mooie uitdaging waarin je verantwoordelijkheid krijgt over de dagelijkse HR-werking en actief meebouwt aan de verdere optimalisatie van het personeelsbeleid.

Je maakt deel uit van het Finance, Aankoop & HR-team en rapporteert rechtstreeks aan de Finance Manager. Je werkt nauw samen met de Productie Teamleaders, het managementteam en de General Manager. JOUW FUNCTIE EN VERANTWOORDELIJKHEDEN Als HR Responsible sta je in voor de dagelijkse coördinatie, opvolging en optimalisatie van de HR-processen binnen de organisatie.

HR Management & Payroll Aansturen, ondersteunen en begeleiden van de Payroll Responsible. Fungeren als eerste aanspreekpunt voor HR-vragen van management, teamleaders en medewerkers. Adviseren over Belgische sociale wetgeving, arbeidsrecht, tijdskrediet, thematische verloven, loonadministratie en sociale documenten.

Opvolgen van payrollgerelateerde processen en ondersteunen bij loonadministratie. Bewaken van de correcte toepassing van de sociale wetgeving en opvolgen van wettelijke wijzigingen. Personeelsadministratie & Sociale wetgeving Opstellen en opvolgen van arbeidsovereenkomsten, Dimona-aangiftes, ontslagdocumenten en andere personeelsdocumenten.

Beheren van de loonclassificaties van arbeiders, inclusief functiewijzigingen, evaluaties en doorgroeimogelijkheden. Ondersteunen van het verloningsbeleid voor bedienden in samenwerking met de General Manager. Controleren en opvolgen van verlof- en ADV-saldi.

Superviseren van het ziekteverzuimbeleid en begeleiden van individuele verzuimdossiers. Beheren van HR-data en bewaken van de kwaliteit en actualiteit van de personeelsgegevens in de verschillende ICT- en HR-platformen. Opleiding, Rekrutering & HR-projecten .

Je hebt minstens 5 jaar relevante ervaring binnen HR, bij voorkeur in een KMO- of productieomgeving. Je beschikt over een professionele bachelor of bent gelijkwaardig door relevante werkervaring. Je hebt een grondige kennis van de Belgische sociale wetgeving, arbeidsrecht, personeelsadministratie en payrollprocessen.

Je hebt ervaring met HR-administratie, loonclassificaties, verzuimbeheer en sociale documenten. Je communiceert vlot in het Nederlands en beschikt over een voldoende goede kennis van het Frans en Engels. Je werkt vlot met digitale HR- en ERP-systemen.

Je staat open voor het dagelijks gebruik van AI en digitale toepassingen ter ondersteuning en optimalisatie van HR-processen. Je communiceert helder, diplomatisch en discreet, ook bij vertrouwelijke of gevoelige personeelskwesties. Je bent servicegericht en toegankelijk en weet medewerkers en leidinggevenden op een correcte manier te adviseren en te begeleiden.

Je werkt zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig en weet de juiste prioriteiten te stellen. Je bent kritisch, analytisch en hands-on ingesteld en neemt initiatief om HR-processen continu te verbeteren.