HR BP

Wil jij meebouwen aan een groeiende onderneming waar HR veel meer is dan administratie? Ben jij iemand die energie haalt uit organiseren , structureren én mensen ondersteunen? Hou je ervan om een centrale rol te spelen binnen een organisatie en voel je je thuis in een functie waarin HR, administratie, preventie en communicatie samenkomen?

Voor een ambitieuze en groeiende onderneming in de bouwsector zoeken we een HR Officer die een belangrijke schakel wil vormen tussen medewerkers, management, onderaannemers en externe partners. Dit is geen klassieke HR-functie . Je krijgt de kans om een brede HR-rol op te nemen waarin je zowel operationeel als organisatorisch een directe impact hebt op de verdere groei van de onderneming.

Als HR BP ben je verantwoordelijk voor de administratieve, organisatorische en ondersteunende processen binnen HR. Dankzij jouw gestructureerde aanpak loopt alles achter de schermen vlot en correct.

Personeelsadministratie Beheer van verlofaanvragen, afwezigheden en personeelsdossiers Verwerken van in- en uitdiensttredingen Aansluiten van medewerkers bij verzekeringen Ondersteuning van de loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat Correcte opvolging van HR-documenten en personeelsgegevens Project- en administratieondersteuning Voorbereiden van projectdocumenten voor uitvoering Administratieve aanmeldingen op verschillende projecten Opmaak en beheer van contracten met onderaannemers Digitale en papieren administratie nauwkeurig opvolgen Eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen van onderaannemers Payroll & sociale wetgeving Opvolging van prestaties en uitbetalingen van medewerkers, interimkrachten en onderaannemers Beheer van Checkin@work-verplichtingen Opmaken en opvolgen van Limosa-aangiftes Correcte toepassing van administratieve verplichtingen binnen de bouwsector Preventie & veiligheid Samen met jouw HR-collega instaan voor het preventiebeleid binnen de organisatie Opmaken van veiligheidsdocumenten en toolboxmeetings Ondersteunen bij VCA-gerelateerde processen Opvolgen van arbeidsongevallen, audits en veiligheidsacties HR Reporting & Opleiding Opstellen van maandelijkse rapporteringen rond:

Loonkosten Ziekteverzuim Rekruteringskosten Opleidingsinvesteringen Rapporteren aan de zaakvoerders Inventariseren van opleidingsnoden Organiseren en plannen van opleidingen Aanvragen en opvolgen van opleidingssubsidies Employer Branding & Interne Communicatie Mee uitbouwen van het werkgeversimago Ondersteunen van interne communicatie Opstellen van affiches, nieuwsberichten en sociale media-content Organiseren van teambuildings, personeelsactiviteiten en incentives Jij bent iemand die overzicht bewaart , graag verantwoordelijkheid neemt en energie krijgt van een gevarieerd takenpakket. bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring sterke administratieve achtergrond vlotte kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) Een gestructureerde en nauwkeurige werkstijl Sterke communicatieve vaardigheden Een hands-on mentaliteit en een gezonde dosis initiatief Een uitstekende kennis van het Nederlands Kennis van Frans en Engels vormt een mooie troef Ervaring binnen HR , payroll, personeelsadministratie of de bouwsector is uiteraard een pluspunt.