Medewerker Afleverdienst - Gent

Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van structuur, planning én klantencontact? Voor een gevestigde speler binnen de automotive sector zoeken we een medewerker afleverdienst in Gent . Jij bent de onmisbare schakel tussen de verkoop van een wagen en de uiteindelijke aflevering aan de klant.

Een boeiende, veelzijdige functie waarin jouw organisatietalent écht het verschil maakt! Als Medewerker Afleverdienst zorg jij ervoor dat het volledige administratieve proces na de verkoop van een wagen vlot en correct verloopt. Vanaf het moment dat jouw collega een wagen verkoopt, neem jij de administratieve opvolging in handen.

Je vormt de verbindende schakel tussen de verkoopafdeling, de werkplaats, externe partners en de klant.

Hoe ziet jouw takenpakket eruit?

• Je verzorgt de aanvraag, registratie en opvolging van nummerplaten.
• Je onderhoudt contacten met leasing- en verzekeringsmaatschappijen.
• Je controleert de nodige boorddocumenten, zoals inschrijvings- en keuringsbewijzen.
• Je volgt facturatie en betalingen nauwgezet op.
• Je staat in voor een vlotte communicatie tussen de constructeur, de garage en de betrokken afdelingen.
• Je coördineert bijkomende werkzaamheden, zoals de plaatsing van accessoires.
• Je informeert klanten proactief over de status van hun wagen en plant aflevermomenten in.
• Je ondersteunt bij praktische werkzaamheden, zoals het ontvangen van voertuigtransporten of een bezoek aan de autokeuring.

Wat maakt deze functie zo interessant?

Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarin administratie en organisatie gecombineerd worden met persoonlijk klantencontact. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is. Dankzij jouw nauwkeurigheid, communicatie en planning kunnen klanten hun nieuwe wagen met een gerust gevoel in ontvangst nemen!

We zoeken een enthousiaste en administratief sterke collega die graag het overzicht bewaart en verantwoordelijkheid opneemt.

Wat verwachten we van jou?

• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
• Kennis van het Frans is een pluspunt.
• Je hebt minimaal 2 à 3 jaar ervaring binnen een administratieve of vergelijkbare functie.
• Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je bent klantvriendelijk, communicatief en professioneel in jouw contacten.
• Je kan vlot schakelen tussen verschillende dossiers en behoudt het overzicht, ook op drukke momenten.
• Je hebt een commerciële ingesteldheid en begrijpt het belang van een uitstekende klantenbeleving.
• Je werkt graag in teamverband, maar kan ook zelfstandig prioriteiten bepalen.
• Je voelt je comfortabel in een open kantooromgeving waar klanten en collega's regelmatig binnenlopen.
• Je bent flexibel en steekt graag de handen uit de mouwen wanneer dat nodig is.
• Je houdt van afwisseling!
• Een volledige dag stilzitten achter een bureau is niets voor jou.
• Je combineert graag administratieve taken met communicatie, coördinatie en praktische ondersteuning.
• Ervaring binnen de automotive sector kan een troef zijn, maar jouw administratieve vaardigheden en ingesteldheid zijn minstens even belangrijk.