Medewerker Afleverdienst - Denderhoutem

Als Medewerker Afleverdienst ben jij de onmisbare schakel tussen de verkoopafdeling, de werkplaats en de klant. Zodra een wagen verkocht is, neem jij het administratieve traject in handen. Je zorgt ervoor dat alle documenten, afspraken en voorbereidingen correct en tijdig worden afgehandeld, zodat iedere aflevering vlekkeloos verloopt.

Wat behoort tot jouw takenpakket?

• Je staat in voor de registratie, aanvraag en opvolging van nummerplaten.
• Je onderhoudt contacten met leasing- en verzekeringsmaatschappijen.
• Je controleert alle noodzakelijke boorddocumenten, zoals inschrijvings- en keuringsbewijzen.
• Je volgt de facturatie en betalingen nauwkeurig op.
• Je zorgt voor een vlotte communicatie tussen de constructeur, de verkoopafdeling en de werkplaats.
• Je plant de plaatsing van accessoires en bijkomende werkzaamheden in.
• Je houdt klanten proactief op de hoogte van de status van hun wagen en organiseert afleverafspraken.
• Je ondersteunt waar nodig bij praktische taken, zoals een bezoek aan de autokeuring of het ontvangen en verwerken van voertuigtransporten.
• Geen enkele dag is hetzelfde!
• Je combineert administratieve nauwkeurigheid met persoonlijk klantencontact en werkt in een levendige omgeving waar samenwerking centraal staat.
• Voor deze functie zoeken we een administratief talent dat graag verantwoordelijkheid neemt en energie haalt uit een afwisselende werkomgeving.

Herken jij jezelf in onderstaande eigenschappen?

Je beheerst het Nederlands uitstekend. Kennis van het Frans is een mooie troef. Je beschikt over minimaal 2 à 3 jaar ervaring binnen een administratieve of gelijkaardige functie.

Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt een sterk organisatorisch vermogen. Je bent communicatief vaardig en voelt je comfortabel in contacten met zowel particuliere als professionele klanten. Je behoudt het overzicht wanneer meerdere dossiers tegelijkertijd jouw aandacht vragen.

Je bent klantgericht, vriendelijk en commercieel ingesteld. Je werkt graag samen met collega's, maar kan ook zelfstandig beslissingen nemen en prioriteiten stellen. Je voelt je thuis in een open, dynamische kantooromgeving met regelmatig klantencontact.

Je bent flexibel en vindt het fijn om naast administratie ook praktische taken op te nemen. Belangrijk: Je zoekt bewust een actieve administratieve functie waarin je niet de volledige dag achter een bureau zit.