Office Assistant N/F

Als Office Assistant ben je een belangrijke schakel binnen de dagelijkse werking . Je verwelkomt klanten en bezoekers, onderhoudt contacten en zorgt ervoor dat de administratieve opvolging vlot verloopt.

Concreet bestaat jouw takenpakket uit

• Klanten, leveranciers en bezoekers op een vriendelijke en professionele manier ontvangen.
• Inkomende telefoons en e-mails behandelen en correct opvolgen.
• Werkbonnen en bestellingen administratief verwerken in het ERP-systeem.
• Ondersteunen bij facturatie en diverse administratieve werkzaamheden.
• Collega's ondersteunen en mee zorgen voor een vlotte dagelijkse organisatie .
• Een klantgerichte en georganiseerde collega die graag verantwoordelijkheid neemt en moeiteloos schakelt tussen verschillende taken.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende

Een vlotte kennis van het Nederlands en Frans , aangevuld met een basiskennis Engels . Sterke communicatieve vaardigheden en een professionele uitstraling. Een nauwkeurige en gestructureerde werkstijl , met oog voor detail.

Goede digitale vaardigheden en de bereidheid om nieuwe systemen aan te leren. Interesse in een technische omgeving . Affiniteit met marketing en communicatie is mooi meegenomen.