Executive Assistant

Onze klant is een ambitieuze en professionele organisatie actief binnen vastgoed, investeringen en projectontwikkeling. Vanuit een moderne uitvalsbasis in Gent bouwen zij dagelijks aan innovatieve projecten met een duurzame maatschappelijke en economische meerwaarde.Dankzij hun ondernemende mindset, sterke expertise en langetermijnvisie hebben zij zich ontwikkeld tot een gerespecteerde speler binnen hun sector. Binnen de organisatie wordt sterk ingezet op samenwerking, kwaliteit en initiatief, waarbij medewerkers de ruimte krijgen om mee te denken en verantwoordelijkheid op te nemen.

Jobomschrijving

Beheren van complexe agenda's en coördineren van afspraken en vergaderingen Organiseren van directievergaderingen, managementmeetings, business events en interne bijeenkomsten Voorbereiden van presentaties, rapporteringen, vergadernota's en managementdocumenten Opvolgen van acties, deadlines en lopende projecten Verwerken van vertrouwelijke informatie met de hoogste discretie Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders Onderhouden van contacten met klanten, leveranciers, investeerders en externe partners Organiseren van zakelijke verplaatsingen, reservaties en praktische logistiek Ondersteunen bij administratieve processen en bijdragen aan verdere optimalisatie Proactief meedenken met het management en ondersteuning bieden bij uiteenlopende organisatorische uitdagingen Je beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardige relevante ervaring Je hebt meerdere jaren ervaring binnen een functie als Executive Assistant, Management Assistant of Directiesecretaresse Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels Kennis van het Frans is een extra troef Je bent organisatorisch sterk en beheert moeiteloos meerdere prioriteiten tegelijk Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en met oog voor detail Je gaat discreet en professioneel om met vertrouwelijke informatie Je bent proactief, oplossingsgericht en denkt graag vooruit Je hebt een uitstekende kennis van MS Office en digitale toepassingen Je bent stressbestendig, servicegericht en behoudt overzicht in een dynamische omgeving