Back Office Assistant

Hou jij van structuur, overzicht én afwisseling? Wil je werken achter de schermen van inspirerende interieurprojecten voor bedrijven en andere organisaties. Ben jij iemand die energie haalt uit organiseren, plannen en alles administratief tot in de puntjes opvolgen?

Dan is deze functie als Back Office Assistant iets voor jou! Jouw uitdaging Samen met een ervaren collega zorg jij ervoor dat projecten administratief en organisatorisch vlekkeloos bent een belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers, monteurs en het interne team. Jouw takenpakket Je verwerkt bestellingen en volgt dossiers nauwkeurig op.

Je ondersteunt bij de planning van leveringen en plaatsingen. Je staat klanten en leveranciers professioneel te woord. Je bewaakt deadlines en zorgt dat informatie correct doorstroomt.

Je ondersteunt de projectwerking met een sterke administratieve opvolging. Je denkt mee na over efficiëntere processen en werkwijzen.

Wie ben jij?

• Je hebt ervaring binnen administratie, customer service, sales support of een vergelijkbare functie.
• Je werkt zeer nauwkeurig en gestructureerd.
• Je houdt ervan om zaken op te volgen en af te werken.
• Je communiceert vlot met klanten en collega's.
• Je bent stressbestendig en behoudt het overzicht wanneer het druk wordt.
• Je hebt een goede kennis van het Frans om met je salescollega te communiceren Ervaring met Odoo?
• Dan heb je alvast een streepje voor.