Legal Administrative Assistant

Ben jij een ervaren administratieve duizendpoot die graag de spil vormt binnen een professionele werkomgeving? Werk je graag zelfstandig, houd je van structuur en verlies je nooit een deadline uit het oog? Dan is deze functie als allround Legal Administrative Assistant in Antwerpen misschien wel jouw volgende uitdaging.

Jouw takenpakket Als Legal Administrative Assistant ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve ondersteuning van het kantoor. Je zorgt ervoor dat alles vlot en correct verloopt. Je stelt documenten, brieven en diverse administratieve stukken op en verwerkt deze nauwkeurig.

Je beheert en klasseert dossiers op een gestructureerde manier. Je verzorgt het algemene secretariaatswerk en biedt administratieve ondersteuning aan de advocaten en medewerkers. Je volgt deadlines, wettelijke termijnen en acties nauwgezet op.

Je verwerkt dictafoonopnames en dient documenten of conclusies in via de aangeleerde platforms.

Jouw profiel

• Voor deze functie zoeken we een mature en verantwoordelijke professional die graag zelfstandig werkt.
• Je hebt ervaring in een gelijkaardige functie als allround administratief medewerker, al dan niet in een juridische omgeving.
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en neemt verantwoordelijkheid op voor je taken.
• Je kan vlot en snel typen en hebt aan enkele woorden genoeg om een correcte tekst uit je mouw te toveren.
• Je communiceert uitstekend in het Nederlands en hebt een behoorlijke kennis Frans en Engels.
• Je blijft rustig onder druk en gaat professioneel om met een directe communicatiestijl.