事務スタッフ(生活習慣病予防サービスの推進を支えるバックオフィス)
株式会社メディヴァ
Tokyo, Japan Posted October 28, 2026
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Job Description
生活習慣病予防サービス(特定保健指導ほか)のスムーズな実施をサポートするお仕事! 日本が抱える高齢化、労働人口の減少、医療費増大といった社会課題。私たちは、健康保険組合や自治体から委託を受け、生活習慣病の予防や重症化予防の取り組みをサポートすることで、その解決に貢献しています。顧客とのやりとりを行う営業スタッフ、最前線に立って生活習慣病予防サービスを提供する管理栄養士や保健師などの医療専門職スタッフと共に、より多くの人々が健康でいきいきと働ける社会を一緒に創っていきませんか? なぜ募集するのか? 社会の健康に関する意識は近年高まっており、それに伴いメディヴァの保健指導サービスへの需要も高まっています。管理栄養士・保健師といった専門職の増加とともにチームは大きく成長を続けており、今後のさらなる成長と事業拡大のため、スタッフをサポートして下さる方を求めています。いわゆる「事務職」のイメージに留まらず、周囲と協力しながら業務の改善案を考えるなど、幅広く活躍していただきたいと思っています。 この仕事について 営業スタッフや医療専門職スタッフ(管理栄養士・保健師など)とチームを組み、担当する健康保険組合、自治体のプロジェクトを円滑に進めるための幅広い事務業務をお任せします。 具体的には、以下のような業務をローテーションで担当しながら、スキルアップを目指していただきます。
- 顧客対応業務 ・データ管理、加工 (健診データ・人事データなどの整備、システムへの取り込みなど) ・導入支援 (データのやり取りや実務に関する説明のため、営業メンバーと打ち合わせに参加) ・請求、進捗報告業務 (保健指導の月次進捗報告書、請求書および明細書類の作成・送付など)
- 一般事務業務 ・オフィス備品の発注、管理 ・郵便物や宅配便の発送、仕分け ・その他、社内環境整備に関する庶務業務 ※業務に必要な知識やツールの使い方は、OJTで丁寧にお教えしますのでご安心ください。 いわゆる「事務職」のイメージに留まらず、チームや顧客とも相談・交渉しながら業務の改善案を考えるなど、幅広く活躍していただきたいと思っています。 この仕事で実現できること
- 社会貢献性の高い事業に携われる 人々の未来の健康につながる事業に貢献できます。
- 幅広いスキルが身につく 単なる事務作業にとどまらず、データ管理、顧客対応、請求業務など、成長や強みに合わせて幅広い業務を経験することができ、成長につながります。
- チームワークを実感できる 医療専門職スタッフや営業メンバーと密に連携しながら、チームの一員として、事業運営をよりよいものとしていく喜びを分かち合えます。
- 健康に関する知識が深まる 業務を通じて、自然と健康や病気予防に関する専門知識が身につきます。 歓迎する経験やスキル ・基本的なPCスキル(Word, Excel, PowerPoint) Excelでのデータ管理や集計業務の経験をお持ちの方は特に歓迎します。 ・事務職としての実務経験(年数不問) ・営業事務、営業アシスタントの経験 特に求めるマインドセット
- 正確かつスピーディーな業務遂行能力 多岐にわたる業務を、正確に、そして効率的にこなせる方。
- 高いコミュニケーション能力と協調性 社内のメンバーと積極的に連携し、円滑な人間関係を築ける方。
- ホスピタリティ 周囲の状況を察し、先回りして行動できる気配りや、チームメンバーをサポートする姿勢をお持ちの方。
- 顧客志向 常にお客様の視点に立ち、丁寧かつ誠実な対応を心がけられる方。 メディヴァをもっと知りたい方へ
Required Skills
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