Office & Legal Assistant - Gent

Onze klant is een gespecialiseerd en gerenommeerd advocatenkantoor gevestigd in Gent. Met een compact team van ervaren advocaten combineren zij een hoogstaande dienstverlening met een persoonlijke aanpak. Dankzij hun expertise en klantgerichte werking genieten zij het vertrouwen van zowel nationale als internationale cliënten.Binnen het kantoor heerst een collegiale en professionele sfeer waar initiatief, discretie en kwaliteit centraal staan.

Jobomschrijving

Administratieve ondersteuning van de advocaten in hun dagelijkse praktijk Beheer van correspondentie, e-mails en algemene kantoordocumentatie Opmaak, controle en voorbereiding van juridische documenten en dossiers Agendabeheer en ondersteuning bij het plannen van afspraken en vergaderingen Ontvangst van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt van het kantoor Verwerken en klasseren van documenten en dossiers Ondersteunen bij facturatie en algemene kantooradministratie Coördineren van praktische en organisatorische taken binnen het kantoor Waken over een correcte en professionele opvolging van cliënten en dossiers Je beschikt over relevante ervaring als Office Assistant, Management Assistant, Legal Assistant of binnen een administratieve functie Een juridische achtergrond of ervaring binnen een advocatenkantoor is een sterke troef Je werkt zeer nauwkeurig en hebt oog voor detail Je bent communicatief sterk en professioneel in je contacten Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie Je bent organisatorisch sterk en neemt graag verantwoordelijkheid Je werkt vlot met MS Office Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands; kennis van Engels is een plus