AGO Gent Select zoekt: Financieel administratief medewerker

Verantwoordelijkheden

Klanten:

• Opvolgen van de openstaande betalingen
• Uitsturen van herinneringen
• Duplicaten van facturen en creditnota's zenden

Opvragen van betalingsdetails Leveranciers:

• Beheren en afhandelen van de finance mailbox
• Aansturen controle leveranciersfacturen
• Afhandelen van leveranciersherinneringen

Opvragen van ontbrekende leveranciersfacturen Andere:

• De openstaande facturen klaarzetten voor betaling vanuit de boekhoudsoftware in het Isabel platform
• Boeken en verwerken van aankoopfacturen van grondstoffen en folie in ERP met controle van deze facturen t.o.v. goederenontvangsten
• Aangetekende zendingen opmaken
• Opmaken van creditnota's en andere facturen
• Goederenontvangsten koppelen aan de daarbij horende factuur
• Externe boekhouder administratief ondersteunen
• Factureren van verkoop productieafval aan Rymoplast en Veolia
• Verwerken van in- en uitgaande post.
• Diverse administratieve taken (BRC, directie, sales, accijnzen,...
• Basiskennis en interesse in IT is een pluspunt Je beschikt minimaal over een bachelor diploma of kan een ruime ervaring (minimaal 5 jaar) in een gelijkwaardige functie voorleggen.
• Competenties: sterk in het implementeren en beheren van een ERP-systeem. een financiële achtergrond.
• Vlot kunnen werken met : ms-office en dergelijke Analytische geest
• Integer en discreet
• Proactief, assertief en hands-on
• Nauwkeurig bereid flexibel te werken stressbestendig zich vlot kunnen uitdrukken in Nederlands, Frans en Engels (Duits is een plus)