Tender Coördinator + Management Assistant - Gent

Onze klant is een sterk groeiende Belgische onderneming actief binnen technische projecten en duurzame infrastructuuroplossingen. Vanuit de regio Gent realiseert het bedrijf impactvolle projecten en bouwt het dagelijks verder aan innovatie, kwaliteit en langetermijnrelaties met klanten en partners. De organisatie kenmerkt zich door korte beslissingslijnen, ondernemerschap en een collegiale bedrijfscultuur.

Jobomschrijving

Detecteren, analyseren en opvolgen van aanbestedingen en commerciële opportuniteiten. Coördineren van volledige tenderdossiers en bewaken van deadlines en kwaliteit. Samenwerken met diverse interne stakeholders om dossiers succesvol in te dienen.

Onderhouden van professionele contacten met klanten en externe partners. Opstellen en redigeren van offertes, presentaties en commerciële documenten. Ondersteunen van de directie bij agenda- en prioriteitenbeheer, vergaderingen en opvolging van actiepunten.

Optimaliseren van administratieve en organisatorische processen om een efficiënte werking te garanderen. Fungeren als verbindende schakel tussen management en operationele afdelingen. Ervaring binnen een coördinerende, administratieve of ondersteunende functie is een groot pluspunt Ervaring met aanbestedingen of tenderprocessen is een extra troef.

Communiceert vlot in het Nederlands en kan zich professioneel uitdrukken in het Frans en Engels. Hierbij heb je vooral een durf om de taal te spreken. Werkt vlot met MS Office en digitale tools.

Is organisatorisch sterk en behoudt overzicht bij meerdere prioriteiten tegelijk. Werkt nauwkeurig, discreet en zelfstandig. Combineert een hands-on mentaliteit met een proactieve en oplossingsgerichte aanpak.