【C2-03】経営管理G_契約事務スタッフ

【経営管理スタッフ】行政DXをバックオフィスから支える！契約管理・事務スタッフを募集

仕事概要

＜配属予定部署＞
経営管理本部　経営管理グループ

＜業務内容＞
財団におけるバックオフィスの要である経営管理本部の経営管理グループにて、各種契約手続きなどの事務作業を中心に担当していただきます。
組織内外で様々な関係者と関わりながら、機動的に業務を処理していただきます。

具体的な業務内容は、以下の通りです。
〇 各部署からの契約依頼の取りまとめ・確認
〇 契約書・注文書などの書類作成（フォーマットあり）
〇 契約内容に関するチェック（条件・記載内容の確認など）
〇 取引予定業者への見積依頼、および内容の確認
〇 社内担当者や取引先とのやり取り・調整（メール／チャット等）
〇 Excelへのデータ入力、資料作成・整理 など

（変更の範囲）
従事すべき業務の変更予定はありません。

＜採用予定人数＞
若干名

＜選考方法＞
書類選考、面接

＜その他 参考資料＞
▼団体の理解を深めていただくうえで以下ご参照ください
GovTech東京に関心を寄せてくださった皆さまへ

必須スキル

＜配属予定部署＞
経営管理本部　経営管理グループ

＜業務内容＞
財団におけるバックオフィスの要である経営管理本部の経営管理グループにて、各種契約手続きなどの事務作業を中心に担当していただきます。
組織内外で様々な関係者と関わりながら、機動的に業務を処理していただきます。

具体的な業務内容は、以下の通りです。
〇 各部署からの契約依頼の取りまとめ・確認
〇 契約書・注文書などの書類作成（フォーマットあり）
〇 契約内容に関するチェック（条件・記載内容の確認など）
〇 取引予定業者への見積依頼、および内容の確認
〇 社内担当者や取引先とのやり取り・調整（メール／チャット等）
〇 Excelへのデータ入力、資料作成・整理 など

（変更の範囲）
従事すべき業務の変更予定はありません。

＜採用予定人数＞
若干名

＜選考方法＞
書類選考、面接

＜その他 参考資料＞
▼団体の理解を深めていただくうえで以下ご参照ください
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歓迎スキル

〇 契約関連・購買業務・営業事務などの経験
〇 見積依頼や取引先との折衝・調整の経験
〇 公的機関での業務経験

求める人物像

〇 GovTech東京と東京都が牽引するDX推進事業への強い共感
〇 高いコンプライアンス意識、誠実かつ公平に対応する姿勢
〇 周囲と円滑にコミュニケーションをとりながら、気持ちよく協働できる方
〇 期限を守りながら、正確に業務を遂行できる方
〇 自身を取り巻く環境や状況の変化に順応し、成長に繋げることができる方
〇 能動的に考え、行動し、責任感を持って業務を完遂できる方

応募概要

給与

月給：26万円～35万円
※給与は経験に応じて決定します。
想定年収：365万円 ～491万円※賞与（年２回）含む

〇 賞与：あり（年2回）※賞与は標準評価に基づいた金額を想定。賞与額は人事評価により変動する
〇 昇給・昇格：あり（年1回）※人事評価による

勤務地

一般財団法人GovTech東京 本社
東京都新宿区西新宿2丁目4-1　新宿NSビル24階
※勤務地変更の予定はありません。
※業務の状況に応じてリモート勤務をすることも可能です。

雇用形態

契約職員

勤務体系

フルフレックスタイム制
（フレキシブルタイム7:00~22:00、標準労働時間8時間、休憩1時間）

【契約期間】
採用の日から2027年3月31日まで
（勤務実績考慮の上、1年毎に更新を最大4回行い、2031年3月31日まで更新することができます。）

【休日・休暇】
土曜日、日曜日、国民の祝日、年末年始（12月29日から1月3日まで）、その他団体が定める日
年次有給休暇20日（初年度は、入職月によって変動）
慶弔休暇、特別休暇

【受動喫煙防止措置の状況】
オフィス内全面禁煙

試用期間

あり（3ヶ月）

福利厚生

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、介護保険、労災保険