【D1-04】採用G_事務スタッフ

「オープン&フラット」な組織の仲間を集めるための採用を全力サポート！採用アシスタントを募集

仕事概要

＜配属予定部署＞
デジタル人材本部　採用グループ

＜業務内容＞
組織をますます拡大させていくうえで、採用は非常に重要なテーマであり、採用を円滑に進める上では要となる採用オペレーションが重要になります。

また、採用グループにおいては区市町村向け人材シェアリング（人材紹介）事業「GovTech東京パートナーズ」の企画・事業開発を行っています。
採用チームの一員として、採用オペレーションに関わる業務や「GovTech東京パートナーズ」に関わる業務をメインにご担当いただきながら、必要に応じて採用チーム内で協議しながら、オペレーションの改善や採用進捗に応じたリカバリー施策行政DX分野で働く魅力をより多くの方に訴求していくことなど、についても積極的にご提案いただくことを期待しております。
※ご志向とこれまでの経験に応じて幅広に業務を担っていただくことも可能です

具体的な業務内容は、以下の通りです（一例）

〇 面接日程調整（会議室予約/面接官アサイン/採用システム反映）
〇 求人票作成及び修正（求人サイトへの掲載手続きや修正等も含む）
〇 採用イベント運営のサポート
〇 インタビュー記事作成サポート
〇 簡易な資料の作成及び修正
〇 人材シェアリング GovTech東京パートナーズ（人材紹介事業）における区市町村及び求職者との日程調整、議事録作成等
〇 その他採用業務に係るサポート業務全般

（変更の範囲）
従事すべき業務の変更予定はありません。

＜採用予定人数＞
若干名

＜選考方法＞
書類選考、面接

＜その他 参考資料＞
▼団体の理解を深めていただくうえで以下ご参照ください

必須スキル

＜配属予定部署＞
デジタル人材本部　採用グループ

＜業務内容＞
組織をますます拡大させていくうえで、採用は非常に重要なテーマであり、採用を円滑に進める上では要となる採用オペレーションが重要になります。

また、採用グループにおいては区市町村向け人材シェアリング（人材紹介）事業「GovTech東京パートナーズ」の企画・事業開発を行っています。
採用チームの一員として、採用オペレーションに関わる業務や「GovTech東京パートナーズ」に関わる業務をメインにご担当いただきながら、必要に応じて採用チーム内で協議しながら、オペレーションの改善や採用進捗に応じたリカバリー施策行政DX分野で働く魅力をより多くの方に訴求していくことなど、についても積極的にご提案いただくことを期待しております。
※ご志向とこれまでの経験に応じて幅広に業務を担っていただくことも可能です

具体的な業務内容は、以下の通りです（一例）

〇 面接日程調整（会議室予約/面接官アサイン/採用システム反映）
〇 求人票作成及び修正（求人サイトへの掲載手続きや修正等も含む）
〇 採用イベント運営のサポート
〇 インタビュー記事作成サポート
〇 簡易な資料の作成及び修正
〇 人材シェアリング GovTech東京パートナーズ（人材紹介事業）における区市町村及び求職者との日程調整、議事録作成等
〇 その他採用業務に係るサポート業務全般

（変更の範囲）
従事すべき業務の変更予定はありません。

＜採用予定人数＞
若干名

＜選考方法＞
書類選考、面接

＜その他 参考資料＞
▼団体の理解を深めていただくうえで以下ご参照ください

歓迎スキル

〇人事業務（採用業務問わず）に関わった経験
〇採用管理システム（HRMOS、HERP Hireなど）の使用経験
〇スタートアップでの業務経験
〇 プロセスの設計、運用・改善の経験

求める人物像

〇 公務に向き合う高いコンプライアンス意識、誠実且つフェアーに対応する姿勢
〇 フットワーク軽く、スピード感を持って業務に取り組むことができる方
〇 周囲と円滑にコミュニケーションをとりながら、気持ちよく協働できる方
〇 期限を守りながら、正確に業務を遂行できる方
〇 自身を取り巻く環境や状況の変化に順応し、成長に繋げることができる方
〇 能動的に考えアクションし、責任感を持って業務を完遂できる方

応募概要

給与

月給：26万円～35万円
※給与は経験に応じて決定します。
想定年収：365万円 ～491万円※賞与（年２回）含む

〇 賞与：あり（年2回）※賞与は標準評価に基づいた金額を想定。賞与額は人事評価により変動する
〇 昇給・昇格：あり（年1回）※人事評価による

勤務地

一般財団法人GovTech東京 本社
東京都新宿区西新宿2丁目4-1　新宿NSビル24階
※勤務地変更の予定はありません。
※業務の状況に応じてリモート勤務をすることも可能です。

雇用形態

契約社員

勤務体系

フルフレックスタイム制
（フレキシブルタイム7:00~22:00、標準労働時間8時間、休憩1時間）

【契約期間】
採用の日から2027年3月31日まで
（勤務実績考慮の上、1年毎に更新を最大4回行い、2031年3月31日まで更新することができます。）

【休日・休暇】
土曜日、日曜日、国民の祝日、年末年始（12月29日から1月3日まで）、その他団体が定める日
年次有給休暇20日（初年度は、入職月によって変動）
特別休暇（有給）（慶弔休暇、夏季休暇、子の看護等休暇など）

【受動喫煙防止措置の状況】
オフィス内全面禁煙

試用期間

あり（3ヶ月）

福利厚生

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、介護保険、労災保険