行政總務人員/Office Administrator 行政總務專員(湖口二廠)
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Hsinchu, Taiwan Posted October 21, 2026
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Job Description
1. 負責湖口二廠日常行政及總務運作，維護辦公環境、公共設施及行政服務品質。
2. 管理辦公室空間、設備、停車格配置、行政用品及相關採購與請款作業。
3. 統籌訪客接待、門禁管理、會議室安排及郵件快遞收發作業。
4. 協調清潔、保全、維修及其他外部供應商，確保廠區正常運作。
5. 協助員工商務差旅安排，包含交通、住宿及相關行政流程支援。
6. 支援國內外來訪客戶及主管接待，提供行政與後勤協調服務。
7. 支援公司活動辦理，並負責公告撰寫、文件管理與行政報表整理，並配合跨部門需求及主管交辦事項。
8. 其他主管交辦事項。
其他條件
1. 具 3 年以上行政、總務或辦公室管理相關工作經驗。
2. 具基本英文讀寫及溝通能力。
3. 熟悉 Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）。
4. 具良好溝通協調能力、服務熱忱及獨立作業能力。
5. 能同時處理多項工作並有效掌握工作優先順序。
【加分條件】
1. 具廠區行政、總務管理或供應商管理經驗。
2. 具海外訪客、高階主管接待或商務差旅安排經驗。
3. 熟悉請購、請款及行政預算管理流程。
- 職務類別：經營／行政／總務 / 行政總務人員
- 職務性質：全職
- 工作地點：新竹縣湖口鄉
- 工作時間：日班
- 工作經驗：2年以上
- 學歷要求：專科
- 薪資：依學經歷、證照核薪(每月經常性薪資達4萬元以上)
- 需求人數：2
- 應徵截止：2026-12-31
資料來源：勞動部勞動力發展署「台灣就業通」（政府資料開放授權條款第1版）
Required Skills
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