営業事務/スタッフ/正社員/東京/キャリア採用

営業事務/スタッフ/正社員/東京/キャリア採用

仕事概要

営業本部にて、営業アシスタント業務をお任せします。
担当営業とペアで業務を進め、顧客対応、社内外との調整、問い合わせ対応、会議への参加など、幅広い業務をご担当いただきます。

基本は内勤業務ですが、取引先との会議への参加（訪問・Web）や、
取引先への一次回答など、主体的にご活躍いただけるポジションです。

＜当社のサービス＞
自社開発の健康管理システム「バリューカフェテリア（R）」は、従業員の健診予約・健診結果管理・特定健診指導・ストレスケアなどをワンストップで行うサービスです。

＜案件＞
営業が受け持つ案件単位で営業事務が担当営業とペアとなってサポートを行います。

【案件の周期】

健康管理システムリリースまでの準備期間

・新規案件｜3～4ヶ月
・既存案件｜年に1回の更新で2ヶ月程度

リリースが完了しシステム導入・更新後も、通年でフォローを行ないます。

＜仕事内容＞
□システムリリース前の想定業務
・顧客との会議同席
会議スケジュールの調整および議事録作成

・社内各部門への調整・確認・依頼
顧客との会議で発生した質問事項および要望に対する各関係部署へのヒアリング等

□システムリリース後の想定業務
・社内外の問合せ確認
システムリリース後に発生した問合せの対応を行います。

・資料作成
企業の従業員向けの説明資料、報告資料などを作成。

□その他庶務
会議準備や請求書の発行等

必須スキル

営業本部にて、営業アシスタント業務をお任せします。
担当営業とペアで業務を進め、顧客対応、社内外との調整、問い合わせ対応、会議への参加など、幅広い業務をご担当いただきます。

基本は内勤業務ですが、取引先との会議への参加（訪問・Web）や、
取引先への一次回答など、主体的にご活躍いただけるポジションです。

＜当社のサービス＞
自社開発の健康管理システム「バリューカフェテリア（R）」は、従業員の健診予約・健診結果管理・特定健診指導・ストレスケアなどをワンストップで行うサービスです。

＜案件＞
営業が受け持つ案件単位で営業事務が担当営業とペアとなってサポートを行います。

【案件の周期】

健康管理システムリリースまでの準備期間

・新規案件｜3～4ヶ月
・既存案件｜年に1回の更新で2ヶ月程度

リリースが完了しシステム導入・更新後も、通年でフォローを行ないます。

＜仕事内容＞
□システムリリース前の想定業務
・顧客との会議同席
会議スケジュールの調整および議事録作成

・社内各部門への調整・確認・依頼
顧客との会議で発生した質問事項および要望に対する各関係部署へのヒアリング等

□システムリリース後の想定業務
・社内外の問合せ確認
システムリリース後に発生した問合せの対応を行います。

・資料作成
企業の従業員向けの説明資料、報告資料などを作成。

□その他庶務
会議準備や請求書の発行等

歓迎スキル

・顧客へのメールや報告書等のビジネス文書を作成した経験がある方
・マルチタスクが得意な方

求める人物像

◇コミュニケーションをとるのが好きな方
◇柔軟に対応でき、正確な作業ができる方
◇向上心がある方
◇人の役に立つのが好きな方

応募概要

給与

【給与】月額 260,000円～425,000円
内訳）基本給260,000円～425,000円
※いずれも経験、年齢、能力等を考慮のうえ決定いたします。
■時間外手当：全額支給
■通勤手当：全額支給
■資格手当（社会保険労務士6,000円/月）

【想定残業時間】　　年平均月　20時間程度
※繁忙期は30時間程度を想定

【モデル年収】
勤続1年目　　350万円
勤続3年目　　400万円
勤続5年目　　480万円

勤務地

バリューHR代々木ビル
東京都渋谷区千駄ヶ谷5-25-5
◎転勤はありません。

JR各線・都営大江戸線「代々木駅」より徒歩2分

雇用形態

正社員

勤務体系

9：30～18：00（休憩1時間）

【休暇】
■年間休日120日以上
■完全週休2日制（土・日）
■祝日
■年末年始休暇（12/29～1/4）
■年次有給休暇　★半日・1時間単位での取得可。
有給取得率：88.2%（2024年度実績）
平均取得日数：15.8日（2024年度実績）
■特別休暇
自身の年次有給休暇とは別に、会社から有給休暇を付与。
結婚・忌服・季節性インフルエンザ及び新型コロナウイルスの罹患等で取得可能。
■ライフサポート休暇
自身の年次有給休暇とは別に、年間5日間会社から有給休暇を付与。
生理日・不妊治療・更年期障害で就業が困難なとき、育児・介護・家族の病気で看護が必要なときに取得可能。
■産前産後休暇
取得率100%
■育児に関する取り組み
育児休業取得率：女性100%（2024年度実績）
男性も毎年取得実績あり！
育児休業取得後の復職率：94.1％（2024年度実績）
時短勤務制度あり（小学校3年生の3月末まで）
■介護に関する取り組み
介護休業：毎年取得実績あり！
介護休業後の復職率：100%
時短勤務制度あり（要介護状態にある家族を介護する場合）

試用期間

試用期間6か月

福利厚生

■昇給／年1回（1月）
■通勤費支給：月額6万円まで
■社会保険完備（健康・厚生年金・労災・雇用）
■慶弔見舞金制度
■資格手当
社労士：合格一時金300,000円+月額資格手当6,000円
■企業年金基金
加入期間や年齢に応じて、老齢給付金（年金）、脱退一時金、遺族給付金あり。
■総合福祉団体定期保険
従業員の万一に備えた遺族保障制度。保険料は会社が負担。
■みんなの団体定期保険
低廉な保険料で、自身だけでなく家族も加入できる遺族保障制度。
■インセンティブ・プラン：株式給付信託（1回/1年、3月）
一定の条件を満たす社員に対して、自社株式+金銭報酬を支給。
■従業員持株会制度
自社株式を給与から自動積立で購入可能。
毎月の拠出金額に12％の奨励金がつき、株式購入資金に充てられます。
■嘱託再雇用制度
65歳以上かつ、必要要件を満たした場合に利用可。
■私服勤務
■オフィス内禁煙
■定期健康診断・人間ドック全額補助（一部オプション除く）
■ライフサポート制度
上述の休暇に加え、妊活・不妊治療などライフステージに伴う手当の支給や休職制度あり。
■バリューカフェテリア（R）システム（選択型福利厚生制度）
毎年付与されるポイントをもとに、健康増進に関する商品と交換が可能。
商品例）旅行券、家電、サプリメント、ウェアラブルデバイスなど
■社員紹介制度
■各種研修制度
等級別研修のほか、自身のスキルアップ＆キャリアアップに必要な研修を選んで受講することができます。
■Valco（社員の休憩スペース）／バリューHR代々木ビル
※お弁当の予約販売（一部費用会社負担）、コーヒー・フルーツの提供あり