Office Assistant

Wat houdt de job in?

Analyseren, verwerken en invoeren van binnenkomende dossiers en aanvragen voor sociale fondsen. Beantwoorden van vragen en verstrekken van informatie/assistentie. Berekenen en betalen van premies.

Mailings organiseren om persoonlijke gegevens van werknemers te verzamelen. Contacten onderhouden en opvolgen met de verschillende belanghebbenden. Contacten onderhouden met de RSZ en het ministerie van Financiën.

Bijwonen van vergaderingen van de 4 paritaire subcomités en de 4 raden van bestuur als expert, in samenwerking met de advocaat. De website van de sociale fondsen up-to-date houden. Mensen ontvangen en hun aanvragen identificeren.

Je bent medeverantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor (voornamelijk faciliteiten, IT, enz.).

Welk profiel zoeken we hiervoor?

• Je bent geïnteresseerd in social payroll en human resources.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden en bent georganiseerd.
• Je hebt oog voor detail en bent nauwgezet.
• Je bent proactief en bereid om je flexibel in te zetten wanneer nodig.
• Je bent veelzijdig.
• Je hebt een goede kennis van Office.
• Je spreekt vloeiend Nederlands; Frans is een pluspunt.