Adminstrative Assistant FR/NL

UNIQUE

Brussels, Belgium Posted October 26, 2026

Apply on company site How to apply

On-site Full-time Mid level

1. Beheer van timesheets / voortgangsrapporten
Maandelijkse verwerking van ontvangen timesheets
Uitvoeren van urenoverdrachten
Voorbereiden van maandafsluitingen 2. Dagelijkse verwerking van inkomende facturen
Voorregistratie van facturen (scanning en pre-codering)
Registratie en opvolging van prestatiefacturen 3. Opvolging van leveranciers
Beheer van nieuwe leveranciers
Verantwoordelijk voor briefwisseling (geschillen, betalingsherinneringen)

Correcte opvolging en rapportering Technische competenties:

Reglementering & wetgeving
Methodologie/interne proc.: basiskennis van boekhoudkundige procedures Technologie

Informatica toepassingen: kennis van gangbare MS Office (Excel, Word, Outlook) toepassingen Talen:

month-end close accounting bookkeeping Excel Microsoft 365 Dutch French

UNIQUE

Unique Brussels

JBF Global Europe

UNIQUE

You apply on UNIQUE’s own careers site. No account needed.

Apply on company site

How well do you match?

Upload your resume and ARes scores it against this job in a few seconds. No account needed.