Management Assistant FR/ANG (Administrative)

Het bedrijf is een advocatenkantoor dat gespecialiseerd is in arbeidsrecht, zowel in de particuliere als in de openbare sector.

Jobomschrijving

• Algemene administratieve ondersteuning : openen en klassement van dossiers, opvolgen van de briefwisseling, ondersteuning aan de advocaten en de Finance Manager voor hun administratieve taken, enz. ;
• Ondersteuning bij Business Development : beheren van databases (cliënten en prospecten), updaten van de website, voorbereiding van newsletters, organisatie van “client seminars”, deelname aan diverse projecten inzake Business Development ;
• Opstellen en opmaken van documenten, newsletters, presentaties en commerciële brochures ;
• Praktische organisatie van diverse interne activiteiten en seminaries ;
• Organisatie van het kantoor: beheer van de vergaderzalen, verantwoordelijk voor het beheer van de voorraad (office supplies) en de archieven ;
• Het onthaal van cliënteel : telefonisch onthaal en ontvangst bij vergaderingen en seminaries in de kantoren
• Beschikken over zeer goede IT-skills (Office 365, Adobe, …) en heel gemakkelijk in staat zijn /openstaan om nieuwe software programma’s aan te leren
• Een foutloze spelling hebben
• Een zeer goede beheersing van het Frans en het Engels (minstens mondeling)
• Houden van polyvalentie en gemakkelijk verschillende taken kunnen combineren
• Nauwgezet zij met oog voor detail
• Organisatorisch aangelegd zijn met zin voor verantwoordelijkheid
• Een verzorgd voorkomen hebben, aangepast aan een « business » omgeving ;
• Beschikken over een bachelor diploma in organisatie en management is zeker een pluspunt.