Allround Administratief Medewerker

Bij deze onderneming in Temse draait alles om rust en structuur . Ze nemen de finance- en HR-administratie van kleine ondernemingen uit handen, zodat hun klanten zich kunnen focussen op wat écht telt. Met een persoonlijke aanpak , oplossingen op maat en vaste opvolgmomenten bouwen ze aan duurzame samenwerkingen .

Deze onderneming is ambitieus en wil verder groeien. Daarom zoeken wij een organisatorische duizendpoot (m/v/x) Allround Administratief Medewerker Wat ga je doen? Als Allround Administratief Medewerker ondersteun je verschillende KMO-klanten bij hun dagelijkse werking .

Van finance en HR tot officemanagement : jij brengt structuur , houdt overzicht en zorgt dat alles vlot verloopt. Je verzorgt de finance-administratie : van facturen verwerken en betalingen klaarzetten tot rappels opvolgen en afrekeningen maken. Je zorgt dat de HR-administratie vlot verloopt.

Je volgt lonen, uren, verlof en onkosten op en maakt contracten, onboardingdocumenten en policies in orde. Je houdt het overzicht over allerlei administratieve dossiers , zoals subsidies, verzekeringen, …. Waar nodig spring je ook bij in het officemanagement .

Je beheert de mailboxen van klanten , beantwoordt vragen en zorgt ervoor dat documenten op de juiste plek terechtkomen. Je blijft nauw betrokken bij je klanten via tweewekelijkse check-ins . Je bespreekt de samenwerking, vraagt feedback en denkt mee over wat beter kan.

Daarnaast help je mee met de interne administratie .

Wie ben jij?

• Je motivatie en ervaring wegen voor ons zwaarder dan je diploma .
• Je hebt al een eerste administratieve werkervaring en hebt veel zin om je hier verder in te verdiepen.
• Je werkt uiterst nauwkeurig , kan je goed focussen en hebt oog voor detail .
• Je zorgt ervoor dat alles correct en zorgvuldig wordt opgevolgd.
• Je bent betrouwbaar en discreet : we kunnen op jou rekenen en vertrouwelijke info is bij jou in veilige handen .
• Je werkt gestructureerd , zelfstandig en hands-on .
• Je brengt graag orde in de chaos , denkt oplossingsgericht mee en neemt beredeneerd initiatief waar nodig.
• Je bent klantgericht en communicatief sterk in het Nederlands .