Allround Administratief Medewerker

Als Allround Administratief Medewerker ondersteun je verschillende KMO-klanten bij hun dagelijkse werking . Van finance en HR tot officemanagement : jij brengt structuur , houdt overzicht en zorgt dat alles vlot verloopt. Je verzorgt de finance-administratie : van facturen verwerken en betalingen klaarzetten tot rappels opvolgen en afrekeningen maken.

Je zorgt dat de HR-administratie vlot verloopt. Je volgt lonen, uren, verlof en onkosten op en maakt contracten, onboardingdocumenten en policies in orde. Je houdt het overzicht over allerlei administratieve dossiers , zoals subsidies, verzekeringen, ….

Waar nodig spring je ook bij in het officemanagement . Je beheert de mailboxen van klanten , beantwoordt vragen en zorgt ervoor dat documenten op de juiste plek terechtkomen. Je blijft nauw betrokken bij je klanten via tweewekelijkse check-ins .

Je bespreekt de samenwerking, vraagt feedback en denkt mee over wat beter kan. Daarnaast help je mee met de interne administratie . Je motivatie en ervaring wegen voor ons zwaarder dan je diploma .

Je hebt al een eerste administratieve werkervaring en hebt veel zin om je hier verder in te verdiepen. Je werkt uiterst nauwkeurig , kan je goed focussen en hebt oog voor detail . Je zorgt ervoor dat alles correct en zorgvuldig wordt opgevolgd.

Je bent betrouwbaar en discreet : we kunnen op jou rekenen en vertrouwelijke info is bij jou in veilige handen . Je werkt gestructureerd , zelfstandig en hands-on . Je brengt graag orde in de chaos , denkt oplossingsgericht mee en neemt beredeneerd initiatief waar nodig.

Je bent klantgericht en communicatief sterk in het Nederlands .