Allround administratief bediende

Als allround administratief bediende ben je een cruciale schakel binnen het bedrijf. Je combineert administratieve taken met klantencontact en zorgt ervoor dat alle processen vlot en efficiënt verlopen. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten en ondersteunt het team met diverse administratieve werkzaamheden.

Jouw takenpakket

• Onthaal van klanten en beantwoorden van telefonische en schriftelijke vragen
• Verwerken van bestellingen en orderinput
• Opmaak en opvolging van verkoopfacturen
• Eén dag per week instaan voor facturatie richting mutualiteiten (intensieve orderverwerking)
• Inplannen van afspraken en beheren van agenda’s
• Opvolgen van klantendossiers en klantentevredenheid
• Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie
• Algemene administratieve ondersteuning van het team
• Interesse in een allround administratieve functie?
• Stuur je persoonlijke cv door naar Wij zijn op zoek naar een assertieve en nauwkeurige administratieve duizendpoot die graag in een klantgerichte omgeving werkt.

Jouw profiel

• Je bent assertief en communicatief sterk
• Je spreekt vlot Nederlands en Frans (ongeveer 80% van de klanten is
• Franstalig); kennis van Engels is een plus
• Je hebt een klantgerichte en professionele houding
• Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail
• Je kan goed prioriteiten stellen en blijft stressbestendig
• Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Je beschikt over een administratieve of commerciële opleiding
• Ervaring in een gelijkaardige functie is een troef