Administratief bediende

Klaar om jouw administratieve talent in te zetten in een nieuwe uitdaging? Solliciteer vandaag nog als Administratief Bediende. We bekijken graag samen welke functie en werkomgeving het beste aansluiten bij jouw ervaring, talenten en verwachtingen.

Jobomschrijving

Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van structuur, afwisseling en verantwoordelijkheid? Werk je nauwkeurig , communiceer je vlot en zorg jij er graag voor dat alles administratief op rolletjes loopt? Dan is een job als Administratief Bediende misschien precies wat je zoekt!

Wat ga je doen?

Als Administratief Bediende zorg je voor een vlotte administratieve ondersteuning van het team. Je krijgt een gevarieerd takenpakket en bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega's, klanten en andere externe contacten.

• Je verwerkt, controleert en klasseert administratieve documenten .
• Je beheert de algemene mailbox en volgt binnenkomende vragen op.
• Je staat in voor telefonisch en schriftelijk contact met klanten en leveranciers.
• Je maakt offertes, bestellingen, documenten en rapporten op en volgt deze verder op.
• Je houdt klant-, leverancier- en dossiergegevens correct up-to-date .
• Je volgt bestellingen, leveringen en lopende dossiers administratief op.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding en verwerking van facturatie .
• Je plant afspraken en zorgt voor een correcte opvolging .
• Je ondersteunt verschillende collega's en afdelingen waar nodig.
• Je denkt actief mee over een efficiënte administratieve werking .

Wie zoeken we?

Voor deze functie zoeken we iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en voldoening haalt uit correct en georganiseerd werken .

• Je hebt bij voorkeur ervaring in een administratieve of ondersteunende functie .
• Een administratieve opleiding is een pluspunt, maar ervaring en motivatie zijn minstens even belangrijk.
• Je communiceert vlot in het Nederlands . Kennis van Frans en/of Engels is een must.
• Je werkt vlot met MS Office , waaronder Outlook, Word en Excel.
• Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je kan zelfstandig werken en weet goed prioriteiten te stellen.
• Je behoudt het overzicht wanneer verschillende taken tegelijk binnenkomen.
• Je bent communicatief, klantgericht en professioneel .
• Je bent collegiaal en helpt graag mee waar nodig.
• Nieuwe programma's en werkwijzen maak je je snel eigen.