Administratief bediende

In deze functie sta je, samen met de collega's van de commerciële binnendienst en de planning in voor de verwerking van een zeer verscheiden waaier aan administratieve, organisatorische en ondersteunende taken. Je bent het telefonische aanspreekpunt voor onze klanten. Je maakt offertes op en volgt deze van a tot z op.

Je beheert de rittenadministratie en planning van een deel van de chauffeurs. Je staat in voor het klasseren en archiveren van de bedrijfsdocumenten. Je zoekt naar de meest efficiënte oplossing en communiceert vlot naar de chauffeurs en de klanten.

Een onverwachte situatie zie je niet als een probleem maar als een uitdaging. Je kan een werkervaring van 3 à 5 jaar in een gelijkaardige functie voorleggen. Je kan zelfstandig werken en bent administratief nauwkeurig en accuraat en koppelt dit aan een gestructureerde en resultaatgerichte aanpak.

Je bent proactief, dynamisch en stressbestendig .Je hebt een commerciële feeling en bent vlot in contacten. Je communiceert makkelijk zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en het Frans. Je hebt een verantwoordelijkheidsgevoel en hands-on mentaliteit.

Noties van de wegeninfrastructuur, evenals voeling met de transportsector maar geen must. Tot slot kan je vlot overweg met het MS Office-pakket.