Administratief bediende

Onze klant, gelegen in Zonhoven, is een internationaal aroma fabrikant voor de voeding- en drankensector dat al 4 generaties bestaat en meer dan 100 jaar ervaring heeft. Het familiebedrijf combineert traditie met innovatie. Dankzij hun uitgebreide gamma aan vloeibare aroma’s, infusies en destillaten is elke smaak mogelijk.

Elk aroma is uniek

90 % van hun productie is maatwerk. Dagelijks werken ze gepassioneerd aan nieuwe ontwikkelingen en staan ze garant voor kwaliteit en vakmanschap. Momenteel zijn ze op zoek ter uitbreiding van het bestaande team naar een allround administratief medewerker.

Jobomschrijving

Zo ziet je job er uit -Je bent verantwoordelijk voor de administratieve en commerciële ondersteuning van de dagelijkse werking, van offerte tot levering. -Je verwerkt klantgegevens, offertes en bestellingen nauwkeurig en zorgt voor een vlotte communicatie en opvolging van klanten. -Je staat in voor de organisatie en coördinatie van nationale en internationale transporten, inclusief de bijhorende documenten. -Je ondersteunt de boekhouding door klantenbetalingen op te volgen, betalingsherinneringen te versturen en de nodige documenten voor het externe boekhoudkantoor voor te bereiden. -Je verzorgt de diverse administratieve taken zoals telefonie, onthaal, documentbeheer, archivering en marktonderzoek. -Je ondersteunt de CEO en Business Manager en draagt zo bij aan een efficiënte dagelijkse werking van het bedrijf.

Dit heb je nodig voor de job -Je beschikt over een Bachelor diploma of hebt meer dan 5 jaar ervaring in een dergelijke functie. -Je bent administratief sterk, organisatorisch aangelegd en beschikt over een grondige kennis van MS Office. -Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels en bent klantgericht, discreet en professioneel. -Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en weet flexibel en proactief in te spelen op wisselende prioriteiten. -Je bent leergierig, creatief en gedreven om je op lange termijn te engageren binnen een dynamische werkomgeving.