ADMINISTRATIEF DOSSIERBEHEERDER | NL EN FR | WILLEBROEK

ADMINISTRATIEF DOSSIERBEHEERDER | NL EN FR | WILLEBROEK Manpower Office People is specialist in de rekrutering van bediendeprofielen. Wij gaan steeds voor de ‘perfecte match’ tussen werkgever en sollicitant! Voor onze klant, actief binnen de transport- en logistieke sector, zijn wij op zoek naar een Administratief Dossierbeheerder.

Onze klant speelt een belangrijke rol in de dagelijkse organisatie van nationale en internationale goederenstromen. Achter een vlotte logistieke werking schuilt een sterk administratief team dat dossiers nauwkeurig opvolgt en zorgt voor een professionele dienstverlening. Om dit team verder te versterken, zoeken we een administratieve collega die graag gestructureerd werkt en energie haalt uit een gevarieerde functie.

Jobomschrijving

WAT GA JE DOEN ALS ADMINISTRATIEF DOSSIERBEHEERDER? Als Administratief Dossierbeheerder zorg je ervoor dat alle gegevens en dossiers correct verwerkt en opgevolgd worden. Je bent daarbij een belangrijk aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten.

Je verwerkt transport- en klantgegevens nauwkeurig in de verschillende systemen. Je volgt dossiers administratief op en zorgt voor een correcte registratie van informatie. Je stemt af met de dispatchafdeling voor de planning van afhalingen.

Je onderhoudt contacten met klanten, chauffeurs en collega's van andere vestigingen. Je behandelt vragen via telefoon en e-mail en zorgt voor een klantgerichte opvolging. Je ondersteunt de onthaalfunctie en helpt bezoekers en chauffeurs verder waar nodig.

WAT VERWACHTEN WE VAN JOU ALS ADMINISTRATIEF DOSSIERBEHEERDER? Je houdt ervan om structuur te brengen, werkt nauwkeurig en communiceert vlot met verschillende contactpersonen. Je bent sterk in administratie en werkt georganiseerd.

Je hebt oog voor detail en verwerkt gegevens zorgvuldig. Je voelt je goed in een functie met zowel administratie als contact met anderen. Je leert nieuwe systemen snel aan.

Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels. Je hebt een basiskennis Frans en durft gesprekken te voeren. Een eerste ervaring binnen administratie of logistiek is een plus.

Ook schoolverlaters met de juiste motivatie komen in aanmerking.