Office Manager

711 Group is een snelgroeiende, familiale iGaming- en technologiegroep met haar roots in Brugge en een tweede kantoor in Malta. Vanuit meer dan 30 jaar ervaring binnen de Belgische kansspelmarkt groeiden we uit tot een internationale speler in online casino en sports betting. Met meer dan 100 collega's bouwen we elke dag verder aan ons groeiverhaal.

We zijn actief in verschillende Europese markten en blijven volop inzetten op innovatie, technologie en internationale uitbreiding . Ondanks onze sterke groei behouden we bewust ons familiale karakter . Bij 711 houden we van korte communicatielijnen, een persoonlijke aanpak en een werkomgeving waar vertrouwen, betrokkenheid en plezier op het werk centraal staan.

We geven onze collega's de ruimte om initiatief te nemen, verantwoordelijkheid op te nemen en samen het verschil te maken. Office Manager Heb jij oog voor detail, een sterk organisatorisch talent en krijg je energie van een goed georganiseerde kantooromgeving? Ben je iemand die graag initiatief neemt, collega's ontzorgt en ervoor zorgt dat alles op wieltjes loopt?

Dan ben jij misschien de versterking die we zoeken! Als Office Manager neem je de volledige verantwoordelijkheid voor de dagelijkse kantoorwerking in Brugge. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt: van faciliteiten en leveranciers tot fleetadministratie en de verdere optimalisatie van onze interne processen.

Je stuurt de Office Assistant aan, die instaat voor de dagelijkse praktische ondersteuning, zoals onthaal, lunchvoorzieningen, bestellingen en hospitality. Zelf behoud je het overzicht, bepaal je de prioriteiten en zorg je ervoor dat alles goed georganiseerd is. Je bent iemand die vooruitdenkt, zelfstandig werkt en problemen aanpakt voordat ze zich voordoen.

Uiteraard steek je zelf ook graag de handen uit de mouwen wanneer dat nodig is.

Wat ga je doen?

Office Management & dagelijkse werking Je coördineert de dagelijkse kantoorwerking en zorgt voor een aangename, goed georganiseerde werkomgeving. Je bent het aanspreekpunt voor praktische en organisatorische vragen van collega's. Je staat in voor het facilitair beheer en volgt kantoorbenodigdheden, bestellingen, onderhoud en contacten met leveranciers op.

Je verzorgt de administratieve en praktische opvolging van ons wagenpark (fleetmanagement). Je coördineert de praktische organisatie van interne meetings, events en kantooractiviteiten. Bij afwezigheid van onze Office Assistant neem je het onthaal en de receptie over.

Coördinatie & samenwerking Je staat in voor de dagelijkse aansturing en begeleiding van onze Office Assistant en bewaakt de taakverdeling en prioriteiten. Je werkt nauw samen met onze Office Manager in Malta om de werking tussen beide kantoren goed op elkaar af te stemmen. Bij afwezigheid van onze Travel Specialist in Malta neem je de organisatie en opvolging van zakelijke reizen (travel arrangements) over.

Administratieve & HR-ondersteuning Je ondersteunt ons HR-team bij diverse administratieve en organisatorische taken. Je helpt bij de praktische voorbereiding en opvolging van de onboarding van nieuwe collega's. Je zorgt voor een correcte en tijdige administratieve opvolging van documenten, afspraken en lopende dossiers.

Procesoptimalisatie & ownership Je identificeert proactief operationele knelpunten, verbetermogelijkheden en efficiëntiewinsten. Je evalueert bestaande werkprocessen en vertaalt verbeterpunten naar concrete voorstellen en acties. Je neemt ownership over de uitvoering en opvolging van verbeteringen.

Wie zoeken we?

Je hebt aantoonbare ervaring in office management en hebt eerder zelfstandig de dagelijkse kantoorwerking gecoördineerd. Relevante ervaring is een must. Je bent sterk georganiseerd, houdt van structuur en ziet werk liggen zonder dat iemand het je moet vragen.

Je krijgt snel overzicht, stelt de juiste prioriteiten en volgt afspraken en deadlines nauwgezet op. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet, ook wanneer je met vertrouwelijke informatie omgaat. Je bent hands-on, zelfstandig en proactief en denkt oplossingsgericht.

Je bent servicegericht en haalt voldoening uit het ondersteunen en ontzorgen van collega's. Je hebt interesse in administratieve HR-gerelateerde taken en ondersteunt graag bij onboarding en personeelsadministratie. Je beschikt over sterke computervaardigheden , kunt blind typen en hebt een goede kennis van Microsoft 365 (waaronder Outlook, Word en Excel).

Je communiceert duidelijk en professioneel, zowel in het Nederlands als in het Engels. Je voelt je comfortabel bij het coördineren, begeleiden en aansturen van een collega. Je bent flexibel in je werkuren en stemt je begin- en einduur af op de noden van het kantoor.