Administratief bediende boekhouding-facturatie

Je staat in voor de dagelijkse verwerking en controle van aankoop- en verkoopfacturen. Je maakt betalingen klaar en zorgt voor de bijhorende administratieve registratie. Je bewaakt de betalingstermijnen van klanten en onderneemt actie bij facturen die nog openstaan.

Je behandelt aanvragen voor creditnota's en zorgt dat deze correct in de administratie terechtkomen. Je verzamelt de nodige gegevens voor de btw-aangiftes en bezorgt deze aan het externe boekhoudkantoor. Je houdt financiële en algemene administratieve documenten overzichtelijk bij.

Je controleert of alle gegevens volledig zijn en zorgt dat de vooropgestelde termijnen gerespecteerd worden. Je biedt administratieve ondersteuning aan collega's waar nodig. Je bekijkt bestaande werkwijzen kritisch en doet voorstellen om de administratieve processen vlotter te laten verlopen.

Je kan minstens 5 jaar relevante werkervaring voorleggen in boekhoudkundige administratie of facturatie. Je hebt een goed cijfermatig inzicht en voelt je comfortabel bij financiële gegevens. Je drukt je vlot uit in het Nederlands en beschikt over een basiskennis Frans.

Je hebt een goede kennis van Excel en kan vlot overweg met administratieve software. Je werkt methodisch en controleert je eigen werk grondig. Je kan zelfstandig je taken organiseren en weet welke zaken prioriteit hebben.

Je behandelt financiële en persoonlijke gegevens met de nodige discretie. Je neemt verantwoordelijkheid op en denkt actief mee over een efficiënte werking.