Project Consultant - Management Assistant

Klaar voor een avontuurlijke carrière vol uitdaging én de zekerheid van een vast contract? Bij Jobinson krijg je het beste van beide werelden. We zoeken gedreven Project Consultants die onze Jobinson-familie willen versterken.

Wat houdt deze functie in?

Concreet zijn we op zoek naar een nieuwe Management Assistant -Consultant om ons Project Team in regio West te vervolledigen.

Jouw takenpakket in je eerste project

• Je geeft inhoudelijke en administratieve ondersteuning aan de directie en management
• Notuleren van vergaderingen (Raad van Bestuur, directiecomités, managementmeetings)
• Reviseren en opvolgen van vergaderverslagen
• Het ondersteunen bij wekelijkse en maandelijkse rapporteringen
• Tijdige en correcte beschikbaarheid van managementinformatie garanderen
• Contact met reisbureau voor boekingen (vluchten, hotels, transport)
• Efficiënte afstemming tussen reisplanning en agenda’s
• Logistieke organisatie (BE & internationaal)
• Je organiseert vergaderingen en events van A tot Z Coördinatie van logistiek, catering en restaurantreservaties
• Bewaken van efficiëntie, comfort en timing
• Wij zorgen natuurlijk voor een tof vervolgproject eens deze opdracht ten einde is gelopen!
• Wat maakt jou de ideale Project Consultant bij Jobinson voor deze opdracht?
• Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring
• Relevante ervaring als Management Assistant
• Uitstekende kennis van het Nederlands en een stevige kennis van het Frans en het Engels.
• Je kan goed overweg met MS Office en leert vlot nieuwe programma’s aan.
• Kennis van Power BI is een troef.
• Je kan efficiënt, gestructureerd en georganiseerd zelfstandig werken.

Flexibel in projecten en afstand?

Geweldig! Je past je gemakkelijk aan, aan verschillende werkomstandigheden en -tijden. Proactief zijn zit in je bloed.

Je neemt initiatief en anticipeert op behoeften en uitdagingen. Je bent vertrouwd met het toepassen van gangbare AI tools , om efficiënter taken te volbrengen Jouw honger naar kennis is grenzeloos, en je bent altijd op zoek naar nieuwe uitdagingen. Feedback verwelkom je ter harte om jezelf voortdurend te verbeteren.

Als Project Consultant bij Jobinson ben je een geboren teamspeler, maar je kan ook zelfstandig werken. Je bent bereid om binnen diverse functies, sectoren en bedrijven te werken. Kortom, we zoeken naar dynamische en veelzijdige professionals zoals jij!