Administratief bediende

Ben jij een gedreven administratieve duizendpoot die energie krijgt van een dynamische werkplek? Dan is deze rol op jouw lijf geschreven. Je bent de schakel die zeevrachten van A tot Z vlot laat verlopen.

Jouw dagelijkse taken

• Registreren van de dagelijkse administratie: e-mails stroomlijnen, data-input en VGM controleren en verwerken.
• Strak opvolgen van boekingen, import security fillings en chassis procedures.
• Verschepingsdocumenten correct doorspelen aan klanten, agenten, ocean carriers en custom brokers.
• Schakelen met interne en externe partners om douaneformaliteiten voor export en import vlot te laten verlopen.
• Beheren van complete facturatiestroom van klanten, leveranciers, carriers en agenten.
• Jij bent een enthousiaste netwerker die vlot communiceert.
• Met jouw nauwkeurige aanpak en ijzerstek taalgevoel zorg je dat elk dossier foutloos wordt afgerond.

Verder neem je mee

Minstens 3 tot 5 jaar ervaring bij een scheepsagent of een logistiek diploma. Een vlotte babbel en schriftelijke communicatie in het Nederlands en Engels. Grondige kennis van MS Office, met nadruk op Excel en Outlook.