Administratief bediende

Onze klant begon in Antwerpen als een eenmanszaak en is inmiddels uitgegroeid tot een internationale groep met meer dan 800 collega’s. Elke dag bieden ze hoogwaardige verhuis- en logistieke diensten aan. Als bedrijf verzorgen ze wereldwijd verhuizingen voor zowel particuliere als zakelijke klanten, diplomaten en militairen.

Daarnaast bieden ze uitgebreide logistieke oplossingen, waaronder transport, opslag en douanediensten. Vanuit hun hub in Antwerpen verbinden ze Europa, Azië en Afrika met de rest van de wereld. Met meer dan 90 jaar expertise zetten ze zich in voor duurzame groei, innovatieve oplossingen en maatschappelijk verantwoord ondernemen.

Ze investeren continu in hun medewerkers, middelen en strategische relaties om hun klanten wereldwijd te ondersteunen.

Jobomschrijving

Ben jij een gedreven administratieve duizendpoot die energie krijgt van een dynamische werkplek? Dan is deze rol op jouw lijf geschreven. Je bent de schakel die zeevrachten van A tot Z vlot laat verlopen.

Jouw dagelijkse taken

• Registreren van de dagelijkse administratie: e-mails stroomlijnen, data-input en VGM controleren en verwerken.
• Strak opvolgen van boekingen, import security fillings en chassis procedures.
• Verschepingsdocumenten correct doorspelen aan klanten, agenten, ocean carriers en custom brokers.
• Schakelen met interne en externe partners om douaneformaliteiten voor export en import vlot te laten verlopen.
• Beheren van complete facturatiestroom van klanten, leveranciers, carriers en agenten.
• Jij bent een enthousiaste netwerker die vlot communiceert.
• Met jouw nauwkeurige aanpak en ijzerstek taalgevoel zorg je dat elk dossier foutloos wordt afgerond.

Verder neem je mee

Minstens 3 tot 5 jaar ervaring bij een scheepsagent of een logistiek diploma. Een vlotte babbel en schriftelijke communicatie in het Nederlands en Engels. Grondige kennis van MS Office, met nadruk op Excel en Outlook.