Receptionist

Functie Voor onze klant zoeken wij een gedreven en communicatieve Onthaalbediende . Als het eerste aanspreekpunt op de site ben jij het visitekaartje van het bedrijf. Je zorgt voor een vlotte en correcte afhandeling van alle inkomende chauffeurs en bezoekers en bent de spil tussen de receptie, de planning en de werkvloer.

Jouw voornaamste taken omvatten

Onthaal en check-in:

Vriendelijk verwelkomen en registreren van internationale chauffeurs en bezoekers die langskomen Administratieve afhandeling:

Zorgvuldig verwerken van vrachtbrieven, transportdocumenten en certificaten Communicatie en coördinatie:

• Schakelen tussen chauffeurs, planners en de reinigers op de werkvloer met betrekking tot wachttijden, jobstatus en veiligheidsprocedures op de site.

Telefonie en e-mail

Beantwoorden van inkomende oproepen, beheren van de mailbox en verstrekken van operationele info aan klanten en transporteurs.

Profiel

Jouw profiel

• Je bent communicatief sterk, klantvriendelijk en blijft rustig bij drukte aan de balie.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en kan je vlot uitdrukken in het Engels (kennis van Frans of andere talen is een sterke troef in deze internationale transportomgeving).
• Je werkt nauwkeurig en administratief punctueel.
• Je bent bereid om te werken in een tweeploegenstelsel (6u-14u en 13u-21u)
• Wat je van ons krijgt
• Een voltijdse tewerkstelling in een 37-urenweek .
• Aantrekkelijk loonpakket Tewerkstelling op de vlot bereikbare site in de haven van Zeebrugge .
• Een dynamische werkomgeving in een stabiel en groeiend familiebedrijf met een no-nonsense cultuur.
• Optie op een vast contract na een succesvolle interimperiode.
• Interesse?
• Solliciteer dan meteen voor deze vacature! .