Finance & HR Administration Officer - Boekhouding, Personeelsadministratie & Financiële Opvolging

Voor een internationaal interieurlabel zoeken we een Finance & HR Administration Officer die boekhouding combineert met algemene administratie en personeelszaken. De organisatie ontwikkelt interieurcollecties en maatwerkoplossingen voor professionele klanten en projecten wereldwijd. Binnen deze brede functie zorg je voor betrouwbare financiële gegevens, een correcte betalingsopvolging en volledige personeelsdossiers.

Je werkt nauw samen met Sales, Internal Sales, Aankoop en de directie, evenals met een extern boekhoudkantoor, de bedrijfsjurist en het sociaal secretariaat.

Je verantwoordelijkheden

• Verwerken en integreren van financiële en operationele gegevens in Microsoft Business Central.
• Inboeken en controleren van aankoop- en verkoopfacturen.
• Voorbereiden en uitvoeren van betalingen, met dagelijkse afstemming met Internal Sales en Aankoop.
• Opstellen, analyseren en opvolgen van ouderdomsbalansen van klanten en leveranciers.
• Versturen van betalingsherinneringen en intern afstemmen over openstaande klantenvorderingen.
• Voorbereiden van btw-aangiften, intracommunautaire opgaven en fiscale dossiers samen met het externe boekhoudkantoor.
• Opstellen van managementrapporten en ondersteunen bij jaarafsluitingen, audits en tussentijdse controles.
• Beheren en archiveren van financiële dossiers en documenten.
• Bijhouden van juridische dossiers in samenwerking met de bedrijfsjurist, evenals verzekerings- en wagenparkdossiers.
• Administratief verwerken en actualiseren van personeelsdossiers en arbeidsovereenkomsten.
• Controleren en opvolgen van werkuren van werknemers en zelfstandigen.
• Ondersteunen van loonberekeningen, afwezigheidsregistratie, aangiften en sociale documenten in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Zorgen voor een correcte en vertrouwelijke archivering van HR-documenten.
• Een bachelor in een boekhoudkundige of economische richting, zoals Accountancy-Fiscaliteit, of relevante ervaring binnen dit domein.
• Sterke kennis van Belgische boekhouding en btw-wetgeving, aangevuld met basiskennis van personeelsadministratie.
• Ervaring met Microsoft Business Central of Navision is een belangrijk pluspunt.
• Een zeer goede beheersing van Excel, kennis van MS Office en vlot kunnen werken met boekhoudsoftware.
• Vloeiende mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands.
• Nauwkeurigheid, structuur en oog voor detail kenmerken jouw aanpak.
• Vertrouwelijke informatie behandel je discreet en professioneel.
• Sterke communicatievaardigheden en een vlotte samenwerking met verschillende afdelingen.
• Een klantgerichte houding tegenover leveranciers, klanten en externe partners.
• Praktisch ingesteld, oplossingsgericht en bereid om zelf zaken vast te pakken.
• Ambitie, vertrouwen en voortdurende ontwikkeling sluiten aan bij jouw werkhouding.
• Affiniteit met een creatieve of designomgeving is een pluspunt.