Finance & Business Operations Specialist - Betalingen, Debiteurenbeheer & Administratie

Voor een internationale organisatie binnen diergezondheid zoeken we een Finance & Business Operations Specialist. Vanuit Leuven ondersteun je de financiële en operationele administratie voor de Benelux. Repetitieve verwerking is geautomatiseerd, waardoor jouw aandacht vooral naar controle, opvolging en kwaliteit gaat.

Je komt terecht in een klein, wendbaar team en rapporteert aan de Finance & Supply Chain Manager. In nauwe samenwerking met Supply Chain zorg je voor een correcte administratie, tijdige betalingen en een nauwgezette opvolging van dossiers.

Je verantwoordelijkheden

• Controleren van inkomende facturen en betalingen in een AI-tool en beheren van de boekhoudmailbox.
• Voorbereiden van wekelijkse betaalruns en domiciliëringen.
• Opvolgen van openstaande klantenvorderingen en versturen van aanmaningen.
• Voorbereiden van audits en aanleveren van saldo- en intercompanybevestigingen.
• Indienen van wettelijke en sectorrapporteringen, waaronder Intrastat, Vetindex, Fost Plus, Valipac, Verpact en FAGG.
• Berekenen en afrekenen van klantenkortingen.
• Actualiseren van het CRM en opvolgen van aanvullende administratieve dossiers.
• Meedenken over verbeteringen aan processen en automatisering.
• Een bachelordiploma, bijvoorbeeld in organisatie en management, office management of bedrijfsmanagement, of gelijkwaardige ervaring.
• Een boekhoudkundig diploma is niet vereist.
• Een eerste administratieve ervaring binnen een ervaringsniveau van nul tot twee jaar; stages tellen mee.
• Stiptheid, nauwkeurigheid en respect voor deadlines kenmerken jouw aanpak.
• Dossiers houd je ordelijk bij en volg je zelfstandig op.
• Enige kennis van boekhouding en btw, gecombineerd met een vlotte beheersing van Excel.
• Kennis van SAP is een troef.
• Een open houding tegenover digitalisering en AI-toepassingen.
• Vlotte kennis van het Nederlands en Engels en een goede kennis van het Frans.