Administratief projectmedewerker

Ben jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit structuur, communicatie en nauwkeurigheid? Krijg je voldoening van een veelzijdige rol waarin geen dag hetzelfde is en waarin je zowel administratief, cijfermatig als communicatief het verschil maakt? Voor een toonaangevende, stabiele onderneming zijn wij op zoek naar een gedreven Administratief & Financieel Medewerker.

Opleiding & Ervaring

Je hebt een bachelordiploma met een administratieve of financiële achtergrond, of bent gelijkwaardig door relevante werkervaring.

Cijfermatig inzicht

Je bent nauwkeurig en begrijpt de beginselen van boekhoudkundige processen; een sterke basiskennis hiervan is een duidelijk pluspunt. IT-kennis: Je werkt vlot met MS Office (Excel, Word).

Ervaring met software zoals Navision, Business Central, Power BI, Easy Form, ZEN, BOSA of Key Entry is een mooie troef. Talenkennis: Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands en hebt een degelijke basis in het Frans en het Engels.

Competenties: Je bent een echte duizendpoot: zelfstandig, proactief, klantgericht en stressbestendig met een pragmatische hands-on mentaliteit. In deze brede functie ben jij een onmisbare schakel binnen de dagelijkse werking.

Je ondersteunt zowel interne teams als externe contacten met een gevarieerd takenpakket: Communicatie & Onthaal: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega's via telefoon en e-mail.

Daarnaast ontvang je bezoekers, sollicitanten en leveranciers met een professionele en warme glimlach.

Financiële Administratie & Facturatie

Je verwerkt en boekt inkomende facturen in via Easy Form en stuurt ze in de juiste goedkeuringsflow. Je scant en klasseert leverbonnen, volgt uitgaande betalingen op, verstuurt waar nodig aanmaningen en onderhoudt contact over betaaltermijnen.

Projectadministratie in tenderfase

Samen met calculatoren en commerciële collega's zorg je voor de opmaak, samenhang en stipte aanlevering van offertes en aanbestedingsdossiers.

Projectadministratie in uitvoeringsfase

Je ondersteunt uitvoerende projectteams met correspondentie, vorderingsstaten, opmaak van werkbegrotingen, projectfacturatie en verplichte aanwezigheidsregistraties (zoals Checkin@work).