Administratief medewerker magazijn

Dit bedrijf met sites in Vilvoorde en Machelen produceert en verdeelt verf van hoogstaande kwaliteit. Zij doen zowel de productie als de logistieke verwerking van hun product. Een warme omgeving met enthousiaste werknemers!

Jobomschrijving

Ben jij administratief sterk, heb je interesse in logistiek en hou je ervan om alles vlot te laten verlopen? Dan hebben wij misschien wel dé uitdaging voor jou! Voor een gevestigde speler in de verfsector in Vilvoorde zoeken we een Administratief Medewerker Magazijn die mee zorgt voor een correcte en efficiënte werking van het deze functie ben je een belangrijke schakel tussen het magazijn, de transporteurs en de interne diensten.

Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarin administratie, communicatie en probleemoplossend denken centraal staan. Wat ga je doen?Als Administratief Medewerker Magazijn zorg je ervoor dat de inkomende goederen en bijhorende administratie vlot verlopen.

Je takenpakket is gevarieerd

• Je beheert de mailbox voor inkomende goederen en plant de leveringen in via timeslots.
• Je onderhoudt contacten met transporteurs en zorgt voor de administratieve verwerking van inkomende goederen.
• Je registreert en behandelt logistieke klachten.
• Je zoekt naar oplossingen en denkt mee over structurele verbeteringen.
• Je volgt retourzendingen administratief op en zorgt ervoor dat de voorraden correct worden aangepast.
• Je controleert geblokkeerde goederen en onderneemt de nodige acties.
• Je bent het aanspreekpunt voor transportgerelateerde vragen en klachten.
• Je houdt de voorraad van displays en POS-materiaal bij.
• Je denkt actief mee over verbeteringen op vlak van veiligheid en logistieke processen.
• Je springt indien nodig bij als back-up van je collega's binnen de magazijnadministratie (inbound/outbound).
• Je werkt voornamelijk in een vast dagregime van 8u30 tot 17u.
• Afhankelijk van de noden kan je ook ingeschakeld worden in een tweeploegenstelsel (6u-14u / 12u-20u).
• Wie zoeken we?Voor deze functie als Administratief Medewerker Magazijn zoeken we iemand die graag de handen uit de mouwen steekt, maar ook administratief sterk onderlegd is.
• Je hebt bij voorkeur 2 à 3 jaar ervaring binnen een logistieke omgeving.
• Je hebt een goed inzicht in de werking van een magazijn.
• Je werkt vlot met Excel, waaronder draaitabellen (pivottabellen).
• Je hebt ervaring met een ERP-systeem.
• Kennis van SAP is een pluspunt.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en analytisch.
• Je neemt initiatief, denkt oplossingsgericht en durft zaken vast te pakken.
• Je communiceert vlot en durft op een assertieve manier contacten te leggen.
• Je spreekt vlot Nederlands en Engels.
• Kennis van het Frans is mooi meegenomen.
• Je bent flexibel en bereid om indien nodig in ploegen te werken.