Praktijkassistent(e) / medisch secretaresse (flexi job)

Onze huisartsenpraktijk, bestaande uit twee huisartsen, een huisarts-in-opleiding en een verpleegkundige, is op zoek naar een enthousiaste, sociale en gemotiveerde praktijkassistent(e) om ons team tijdelijk te versterken tot we terug een vaste teamspeler hebben. Je vormt het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten en staat in voor de administratieve ondersteuning.

Wat ga je doen?

Stipt openen van de praktijk en netjes houden van de gemeenschappelijke ruimten zoals de wachtruimte en de kitchenette Aannemen van telefoons en deze op een patiëntvriendelijke manier verwerken Dagelijkse organisatie van de agenda van de artsen; inplannen van consultaties, huisbezoeken Afspraken maken voor patiënten bij specialisten / paramedici Verwerken van de post, zowel schriftelijk als elektronisch Aanvullen van medische gegevens in het dossier van de patiënt Opvragen en opvolgen van medische dossiers van nieuwe patiënten, verwerken van papieren dossiers naar het EMD Scannen van papieren verslagen en integreren in het elektronisch dossier Contacten onderhouden met andere hulpverleners of hun secretariaat Aanvullen en updaten van onze sociale kaart De voorraad medisch en administratief materiaal opvolgen, tekorten vaststellen, bestellingen plaatsen (stockbeheer, vaccin beheer) Aanvullen van de kabinetten Reinigen en steriliseren van het medisch materiaal Concreet zijn we op zoek naar een positief en dynamisch persoon met volgende pluspunten:

Je kan op een warme professionele manier met patiënten en collega’s communiceren maar bent tegelijkertijd ook stressbestendig Je beschikt over goede administratieve vaardigheden en je kan goed overweg met Microsoft Office (Word, Excel, Teams, etc..) en standaard softwareprogramma’s Je bent communicatief sterk, pro-actief, zelfzeker, flexibel en een goede teamspeler. Je kan zelfstandig werken. Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels Ervaring in de medische sector is een meerwaarde, doch geen vereiste.

Meerwaarde: Diploma medisch secretariaat of Bachelor Medical office Management