General Administrator

Voor een grote logistieke firma is Konvert Interim op zoek naar een General Administrator. Je zal tewerkgesteld worden op het hoofdkantoor in centrum Antwerpen en in het magazijn in Verrebroek. In deze functie ga je aan de slag in onze HESS, Sales, ITA en/of CS afdeling.

Je zal medeverantwoordelijk zijn voor de correcte administratie en verwerking van diverse documenten. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve ondersteuning van je collega’s op de desbetreffende afdeling.

Jouw takenpakket

• Je genereert documenten volgens de voorgeschreven instructies.
• Je registreert data en maakt de voorbereidingen van de rapporteringen op, je voert hierop controles uit en stuurt bij waar nodig.
• Je beheert het klassement op de juiste manier en beheert de toegankelijkheid naar het archief.
• Je voert diverse administratieve taken uit in opdracht van jouw teamleader en dichte collega’s.
• Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van de mailbox.
• Je verricht de nodige opzoekingen in opdracht van je teamleader.
• Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve verwerking en opvolging van deadlines.

VEREISTEN

• Je werkt zeer nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je haalt plezier uit administratief werk.
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, een goede kennis Engels en kennis Duits is een groot pluspunt.
• Je bent stressbestendig en je bent iemand die meedenkt om processen te verbeteren.
• Je vindt vlot je weg binnen Microsoft Office, voornamelijk binnen Excel en Outlook.
• Je kan rapporteringen en analyses maken én interpreteren.