Secretaresse Raad van Bestuur

Sevagram zoekt een Secretaresse Raad van Bestuur (tijdelijke positie) Dienstverband 30 - 32 uur per week Opleidingsniveau MBO niveau 4 Standplaats Heerlen Werkvelden Ouderenzorg Jij zorgt voor overzicht waar bestuurlijke dynamiek vraagt om rust, structuur en vooruitdenken.

Waar ga je aan de slag?

Met locaties in Heerlen, het Heuvelland en Maastricht en ruim 2.800 medewerkers is Sevagram een van de grootste ouderenzorgorganisaties van Zuid-Limburg. Vanuit 22 zorgcentra bieden wij wonen, welzijn en zorg aan bewoners. Daarnaast beschikken wij over twee hospices en kunnen cliënten bij Plataan terecht voor geriatrische revalidatie.

Onze dienstverlening kenmerkt zich door oprechte aandacht voor de mens achter de zorgvraag. Wij zijn trots op onze mensgerichte visie en werkwijze. Die inzet wordt bevestigd door het internationaal erkende Planetree Mensgerichte Zorg-certificaat.

Bij Sevagram geloven we dat persoonlijke aandacht, eigenaarschap, samenwerking en gastvrijheid bijdragen aan een omgeving waarin bewoners, cliënten, naasten én medewerkers zich gezien en gewaardeerd voelen. De Raad van Bestuur van Sevagram bestaat uit twee bestuurders en is eindverantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van de organisatie. Het bestuurssecretariaat ondersteunt de Raad van Bestuur in de volle breedte en vormt een cruciale schakel in het bestuurlijk functioneren.

Vanwege een tijdelijke extra capaciteitsbehoefte zoeken wij een ervaren Secretaresse die het bestuurssecretariaat tijdelijk komt versterken.

Wat ga je doen?

Als Secretaresse werk je proactief, denkt vooruit en bent continu bezig om processen soepel te laten verlopen. Jouw werkzaamheden kunnen onder andere bestaan uit: - Mail- en informatiestroom Je beheert mailboxen actief, ordent en prioriteert informatie en beoordeelt e-mails op urgentie, relevantie en vervolgactie. Je handelt zelfstandig waar mogelijk en zorgt dat informatie bij de juiste persoon terechtkomt. - Agenda- en...