Student Receptionist on Mondays

Onze klant is een gevestigde speler in de B2B-opleidingssector en organiseert professionele trainingen voor bedrijven en organisaties. Vanuit hun opleidingscentrum in Neder-Over-Heembeek ondersteunen zij professionals bij het ontwikkelen van hun kennis en vaardigheden. Dankzij hun klantgerichte aanpak en kwalitatieve opleidingen genieten zij een sterke reputatie binnen hun sector.

Jobomschrijving

Als receptionist(e) ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorg je ervoor dat alles vlot verloopt tijdens de opleidingsdagen.

Je takenpakket bestaat onder andere uit

• Voorbereiden en organiseren van opleidingszalen
• Bestellen en opvolgen van catering voor trainingen en evenementen
• Aanwezig zijn aan de receptie en zorgen voor een professionele ontvangst
• Verwelkomen en begeleiden van bezoekers
• Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken
• Uitvoeren van occasionele administratieve taken ter ondersteuning van andere teams

Wij zoeken een student die:

• Elke maandag beschikbaar is gedurende het academiejaar
• Perfect tweetalig is in Nederlands en Frans
• Vlot en professioneel communiceert
• Zelfstandig kan werken en verantwoordelijkheid neemt
• Klantvriendelijk, georganiseerd en proactief is
• Zich gemakkelijk aanpast aan verschillende situaties