Administratief bediende aankoop

Als Administratief bediende Aankoop ondersteun je dagelijks onze aankoop- en business developmentactiviteiten. Je zorgt voor een vlotte verwerking en opvolging van aankooporders, leveranciersdocumentatie en data. Met jouw nauwkeurige en gestructureerde aanpak draag je bij aan efficiënte en goed georganiseerde processen.

Administratieve ondersteuning aankoop Je maakt purchase orders op voor alle bestelt onder andere kantoormaterialen, koffie, atelierbenodigdheden, onderhoudsmaterialen voor machines, etiketten en andere niet-productiegerelateerde volgt bestellingen op en zorgt voor een correcte administratieve controleert orderbevestigingen op prijzen, levertermijnen, artikelcodes en andere gemaakte stemt bij afwijkingen of onduidelijkheden af met de betrokken klasseert en bewaart aankoopdocumenten op een correcte en gestructureerde houdt leveranciers- en artikelgegevens in SAP past prijzen, levervoorwaarden, artikelgegevens en andere masterdata waakt over de kwaliteit en juistheid van de gegevens in het ERP-systeem.

Leveranciersadministratie Je verstuurt reminders voor ontbrekende beheert documenten en laadt deze op in de verschillende bedrijfsapplicaties. Factuurcontrole Je controleert vergelijkt gefactureerde tarieven met de overeengekomen signaleert afwijkingen en volgt deze verder op. Administratieve ondersteuning Business Development Je ondersteunt het Business Development-team bij uiteenlopende administratieve bent de administratieve rechterhand van de Business Development & Purchase Director.

Kwaliteits- en milieubeheer Je volgt samen met de Quality Manager de relevante kwaliteits- en milieudocumentatie voor de afdelingen Purchase en Business Development zorgt ervoor dat deze documentatie correct, volledig en up-to-date blijft. Je beschikt over een bacheloropleiding of bent gelijkwaardig door ervaring. Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in een administratieve, aankoop- of supplychainfunctie, maar dit is geen must.

Je werkt zeer nauwkeurig en hebt oog voor detail. Je bent flexibel en voelt je goed in een functie met een gevarieerd takenpakket. Je kan prioriteiten stellen en behoudt het overzicht wanneer meerdere opdrachten tegelijk lopen.

Je bent communicatief sterk en durft initiatief te nemen. Je werkt georganiseerd en volgt dossiers consequent op. Je hebt een goede kennis van Microsoft Office, in het bijzonder Excel.

Je hebt bij voorkeur kennis van SAP, maar dit is geen vereiste. Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is een pluspunt.