Administratief medewerker aankoop - onthaalbediende (70/30)

Voor een wereldwijde speler in de staalindustrie zijn we op zoek naar een administratief medewerker aankoop.

Jouw rol?

Wat ga je doen? Administratief Bediende Aankoop (70%) Je maakt Purchase Orders (PO’s) op en verwerkt ze nauwkeurig. Je volgt orderbevestigingen op, controleert ze en signaleert afwijkingen.

Je communiceert met leveranciers over levertermijnen en ontbrekende info. Je anticipeert op mogelijke problemen en neemt initiatief om processen te verbeteren. Je werkt dagelijks in SAP en het MS Office-pakket.

Je ondersteunt de aankoopafdeling met diverse administratieve taken. Onthaal & Telefonie (30%) Je bedient de telefooncentrale en zorgt dat elke oproep professioneel wordt afgehandeld. Je ontvangt bezoekers, klanten en leveranciers met een glimlach.

Je beheert interne oproepen en zorgt voor een vlotte doorstroming van informatie. Je ondersteunt het secretariaat met: briefwisseling en postbeheer beheer van vergaderruimtes en voorzieningen wagenparkbeheer coördinatie van dienstreizen (contact met reisbureaus) planning van de boodschapper/chauffeur Je werkt volgens interne procedures en rapporteert aan de Managing Director. Je bent nauwgezet en punctueel: administratie is bij jou in veilige handen.

Je bent assertief en durft duidelijk communiceren. Je bent communicatief sterk, klantvriendelijk en sociaal. Je neemt initiatief en denkt vooruit.

Je houdt van afwisseling tussen onthaal en administratie. Je werkt graag in een omgeving waar kwaliteit en efficiëntie centraal staan.

Zeer goede talenkennis

Nederlands, Engels, Frans, Duits; extra talen zijn een plus. Vlotte kennis van MS Office en bij voorkeur SAP. Een professionele, klantgerichte houding.